Не знаем, как у вас, а для нас это типичная проблема: бегаешь по работе — важные дела, то-се, хочешь на кофе с подружкой — вспоминаешь, еще же отчет дописать, не до кофе, записываешься на массаж — отменяет, потому что нужно купить дочери чешки на концерт (а совсем забыла), выбегаешь на тренировку — звонок подруги, вы же перенесли в настоящее время кофе:). И ты не какая-нибудь бизнесвумен с миллионом дел, и, в общем, ответственная и действительно стараешься, и не забывчивым какой-то, а все равно — вечная карусель "успела-отменила-не успела-забыла". Почему и как с этим бороться?
Спросили у тех, кто лучше в этом разбирается — в Студии управления временем BogushTime. Тренер Оксана Долгова нашей проблеме не удивилась. "Сама с ней столкнулась прежде. После рождения дочери пошла в декрет и думала — ну вот, наконец, сидя дома буду все успевать. Даже решила параллельно закончить курс анализа финансовых рынков, чтобы в свободное от домашних хлопот время работать на бирже ценных бумаг." Я же выучилась, — вспоминает Оксана. — Но почти ни дня не работала. Знаете, почему? Прозвучит банально — я не умела планировать. Хотя считала, что умею. И теперь, кого бы я не спросила — своих клиентов или друзей, — или они планируют свой день, большинство отвечает "да". Однако следующее мой вопрос: "Вы планируете на бумаге?" — заводит их в тупик.Ответ традиционна: "А зачем? У меня все в голове". А я всегда говорю на это откровенно: не фиксируют — значит не планируете ".
Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ
Поэтому первая и главная совет (для кого-то, возможно, заезженная), однако единственная действенная — записывайте свои планы. Четко, почасово. Когда вы планируете, вы проводите время так, как хотите, а не так, как произошло-сложилось. Когда я впервые записала свои намерения на выходной, я была в восторге и в шоке одновременно. Казалось, что задач на два дня, а оказалось … Я хотела сварить обед, убрать в доме, разобрать-скрыть все летние вещи, съездить в салон на маникюр, сходить на мультики с дочерью, почитать наконец книгу вечером. Казалось, задуманное трудно выполнить за один день, а выяснилось, что для этого достаточно 6:00, и, кроме того, у меня осталось время отдохнуть. Я просто последовательно все определила — то есть оптимизировала свое время.
Второе. Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ. Это не про эгоизм, а о ваших интересах. Просто определите для себя самой, что хотите иметь через месяц-год-два-пять и начинайте соответственно действовать уже сегодня. Условно говоря, хотите через месяц поехать на рождественские каникулы в Карпаты — находите время на поиски путевки, лыжного костюма или что там нужно для таких каникул.Хотите через год купить авто — уже изучайте предложения, нюансы и возможные подработки. Понимаете? Каждое ваше действие сегодня должна быть тесно связана с тем, что вы себе пожелали в будущем. Просто спрашивайте себя — зачем я это делать? Должна быть цель, и эта цель должна вас греть. Тогда на нее всегда найдется время.
Никогда не ранжирует запланированные дела по важности, просто записывайте "потоком сознания" все
Третье. Рассчитывайте время, необходимое на каждое дело. Сходить на маникюр — это не только покраску высыхания ногтей и милых болтовни с мастером, это еще и путь туда-обратно. То есть не час, а полтора-два. И сама закупка продуктов требует времени и в магазине, и на дорогу, и на то, чтобы все купленное затем разложить дома на полках. Если вы рассчитываете сделать 10 дел, на которые реально нужно 27, а не 10:00, то не удивляйтесь потом, что и половины не успели. Трезво взвешивайте и спокойно переносите то на другие дни, перераспределяйте на целую неделю — но сознательно, продуманно. Не пытайтесь себя выжимать. Успевать все — это достигать своих целей и получать от своих дел удовольствие.
Четвертое. Никогда не ранжирует запланированные дела по важности , Просто записывайте "потоком сознания" все, что хотите сделать. Даже "Суббота, 11.00 — сходить в магазин за продуктами" или "среда, 17.00 — завести малышку на кружок". Именно эту рутину мы не учитываем и именно из-за нее не успеваем выполнить другие, более приятные дела. "Ой, забыла, мне же еще надо забрать билеты", "Ах, сегодня же день рождения коллеги, придется снова пропустить фитнес" — знакомо, правда? Мы считаем будничные дела неважными и пренебрегаем их планированием, а они одни из главных хронокрадиив.
Пятое. Забудьте о бумажки и стикеры, наклеены по всей квартире. Это только создает хаос и вокруг, и в вашей голове. Председатель для того, чтобы быстро и качественно решать и ее не нужно перегружать лишними мелочами. Для них заведите планировщик — у него и записывайте все ваши дела, планы и разные "не забыть". Так и контролировать легче и, соответственно, успевать ".
Не знаем, как вы, а мы попробуем. Потому что очень поразили слова Оксаны: даже если вы не живете по плану, вы все равно живете по плану — только не своим, а чьим-то. Так может пора сделать так, чтобы планировали вы, а не вас? Тогда и успевать все, что захотите.
Василиса Reply:
Январь 30th, 2015 at 3:32
15 способов изменить свою жизнь за 60 минут! Хотя бы раз в месяц используйте любой из этих способов, чтобы встряхнуть себя и свою жизнь, освежить ее. Итак,…
1 – Навести порядок и выкинуть весь хлам Любая вещь, которая вас окружает, либо дает вам энергию, либо забирает. Сделайте инвентаризацию в своей квартире. Если вы не пользовались вещью уже год… Зачем она вам? Продайте на avito.ru, отдайте кому-нибудь, отнесите на мусорку. Освободите свое жилое пространство, впустите энергию в свой дом, дайте ей место для движения! Если энергия не двигается, получается болото.
2 – Составить список ВСЕХ висящих на вас делах – выписать на бумагу и довести любое до результата Наш мозг лучше работает когда видит перед собой что-то конкретное и осязаемое. Когда вы держите список дел у себя в уме, то ваши мысли хаотично скачут с одного на другое. В итоге вы бездействуете и ни на шаг не приближаетесь к их разрешению. Поэтому берете бумагу и выписываете список дел. Возможно, на это уйдет пару дней. Потом выберите самое простое – выпишите его на отдельном листе и займитесь его решением, пока оно не будет сделано. Общий список уберите, а то ваш мозг продолжит свои безрезультативные скачки Разрешение 1 дела зарядит вас энергией на будущие свершения. И буквально за месяц вы успешно разрулите большинство «висяков» !
3 – Сделать то, что вы боитесь Это необычайно заряжает энергией, уверенностью в себе и мотивацией. Плюс это лучший способ борьбы с другими любыми страхами. Так что выберите самый нестрашный страх и преодолейте его.
4 – Сделать что-то новое – чего вы еще ни разу не делали Это не обязательно должно быть страшным, но обязательно новым. Новые впечатления это новая энергия, расширенное мировоззрение и новые нейронные связи в мозгу. Новизна делает ваш мозг лучше соображающим!
5 - Определите 3 главных цели-МЕЧТЫ в своей жизни Зачем вы живете? Зачем вы делаете то, что делаете? Определение жизненных ориентиров помогает сфокусировать свои усилия, перестав делать лишние вещи.
6 – Купите себе качественную хорошую вещь – апгрейд имиджа Новая, качественная, дорогая вещь может многое вам дать – уверенность, энергию, новые предложения. Просто попробуйте, зайдите в магазин, примерьте, посмотрите в зеркало и вы сами все почувствуете!
7 – Познакомьтесь с человеком, более успешным, чем вы Вы растете и развиваетесь только тогда, когда вас окружают более успешные и сильные люди, чем вы. Если таких нет, вы достигаете определенного уровня и дальше не двигаетесь. Так что подумайте, где эти люди могут быть и познакомьтесь с ними.
8 – Пообщайтесь с неудачниками, выпивохами, бездельниками.. Вы, наверное, слышали, как плохо они живут. Но вряд ли видели. Сходите, посмотрите, пообщайтесь… А затем, каждый раз, когда вам захочется полениться, вспомните к чему это может привести.
9 – Запишитесь на живой тренинг по интересной вам теме Это отличный способ не только получить новые знания, которые могут продвинуть вас вперед, но и обрести единомышленников и наставников. На таких тренингах гораздо легче наладить контакт. Так что не жалейте денег на себя. Это лучшая ваша инвестиция!
-10 - Купить абонемент в фитнесс-клуб Самый простой способ быстро изменить свою жизнь к лучшему это поднять свою физическую форму. Поплавайте, побегайте, попрыгайте, растрясите жиры, разгоните кровь по организму… Когда организм в тонусе, вы начинаете лучше и быстрее соображать.
11 – Залечить зуб или то, что у вас болит Любая боль в теле говорит о том, что болезнь уже достаточно давно протекает и высасывает из вас жизненные силы. Вы это даже можете не замечать, но энергии становится меньше. Поэтому если что-то болит, проконсультируйтесь с врачом и срочно пройдите курс лечения. И даже если все хорошо – все равно хотя бы раз в год проходите полное обследование.
12 – Создать зал славы личных достижений Кем бы вы не были, но в вашей жизни есть результаты, победы и достижения. Не важно где, когда и как и сколько вам было лет. Важно, что это было. Соберите все свои грамоты, моменты преодоления себя (прыжок с парашютом), моменты счастья (рождение ребенка) и поместите это в одном месте, украсьте это место. И ваша жизнь наполнится энергией успеха!
13 – Бросить все и уехать в новое место – отдохнуть и подумать Постоянное пребывание на передовой жизни замыливает ваше восприятие. Новая обстановка, где вы полностью отключаетесь от внешнего мира поможет вам быстро найти выход из ваших проблем. Здесь не обязательно уезжать за тридевять земель. Можно просто уехать в ближайшую деревню или снять дачу за городом на неделю.
14 – Выкинуть телевизор Или хотя бы удалить все новостные каналы, оставив только природу и спорт. К чему вам весь этот информационный шум. На 99,9 % этих событий вы не сможете повлиять, а значит и изменить. Думайте только о том, на что вы действительно способны повлиять. Ну а телевизор используйте для расслабления или получения эмоций. Сейчас много каналов, где вообще нет новостей и даже рекламы. Так что выбор велик.
15 – Увидеть свою мечту в реальности Никакие картинки, рассказы и видео не вдохновят вас так, как мечта, которую вы видели сами, могли ее потрогать и пощупать. Возьмите тест-драйв авто, запишитесь к риэлтору на просмотр дома, съездите туда, где есть ваша мечта. И ее достижение будет проходить в разы быстрее.НО САМОЕ ГЛАВНОЕ- НАЧАТЬ-ПРОДОЛЖИТЬ…и ПРОДОЛЖАТЬ… Двигаться к мечте, а не ЛЕЖАТЬ в НАПРАВЛЕНИИ МЕЧТЫ!
Так часто бывает, что обещаешь выполнить какую-то работу в срок и не успеваешь. Особенно когда нужно сделать не одну маленькую задачу, а какой-то большой объем работ, на две недели, месяц или два. Причин не успевания может быть много:
- Внешние обстоятельства которые помешали,
- Привычка откладывать все на последний момент,
- Оптимистичные оценки относительно трудоемкости,
- Сработал Закон Паркинсона: работа заняла все отведенное на неё время
- Исходные данные пришли поздно.
И когда вы уже понимаете что явно не успеете, начинаются метания: "А что делать?"
Вот пошаговая инструкция:
- Посмотрите выполненную работу и рассчитать метрики ошибок в ожиданиях о трудоемкости работы.
- Оцените остаток работ и рассчитать дату завершения оставшейся работы (прогноз завершения)
- Встретьтесь с Клиентом и раскажите ситуацию о состоянии, и прогноз о завершении.
- Согласуйте план мероприятий по стыковке сроков. Если срок важен, то выделите приоритетные работы из остатка и сократите менее важные.
- Встречайтесь или созванивайтесь с Клиентом о состоянии работ на ежедневной основе - это повысит Прозрачность, а прозрачность повысит Доверие.
- После завершения всех работ соберитесь вместе и разберите почему произошло отставание в сроках, и что нужно сделать чтобы такого не было в будущем.
Расчет метрик
Чтобы сделать хорошее предсказание о завершении работ, нужно понять насколько мы ошиблись при оценке. Ошибка может быть в оптимистичной оценке, или появилась новая работа которую мы не учли. Поэтому:
1. Вспомните оценочную трудоемкость работы которая была выполнена, и фактическое время которое было потрачено на выполнение работы. На основе этих данных рассчитайте точность оценки:
К = плановая_трудоемкость / фактическая_трудоемкость
2. Посмотрите на выполненную работу, и определите сколько работы добавилось и не было запланировано, Рассчитайте влияние фактора неопределенности:
ФН = добавленная_работа / запланированная_работа
3. Возьмите остаток работы и рассчитайте прогноз завершения с учетом полученных метрик:
Прогноз = (Остаток / К) / ФН
У нас получится наиболее реалистичное количество дней необходимых для завершения всех работ. если фактор неопределенности опять сработает. Если вы считаете что новой работы не добавится, и дальше не будет проблем, то его можно не учитывать:
Оптимистично = Остаток / К
Пример
Рассмотрим на примере.
- Предположим, что мы взяли заказ который оценили в 20 чел/дней.
- В процессе работы над заказом выяснилось что возникли новые задачи с оценкой в 5 дней.
- Мы потратили уже 3 недели, и сделали работы на 8 дней из запланированного объема.
- У нас осталось до срока 1 неделя. и мы понимаем что не успеваем сделать работу в срок.
Считаем:
К = (8 + 5) / (3*7) = 0.61 ФН = 5 / 8 = 0.62 остаток: 12 чел/дней Прогноз = 12 / 0.61 / 0.62 = 31.72 календарных дней. (мы сделали конвертацию в календарные дни при расчете "К") Оптимистично = 12/0.61 = 19.61 календарных дней.
Таким образом, у нас получился пессимистичный прогноз времени завершения работ - 1 месяц , если опять сработает закон Мёрфи, и оптимистичный прогноз - примерно 3 недели . если проблем не будет. Именно эти цифры и нужно обсуждать с Клиентом.
Как избежать
Для того чтобы ситуация не повторилась, лучше всего на ранних фазах обсуждения работ оценивать риски и факторы которые могут повлиять на увеличение объема работ.
Для этого, нужно строить план не в виде "сначала делаем это, потом это, потом это", а выявить препятствия "Что мешает получить деньги клиента сразу?" . Как только мы записали первое препятствие мы формируем к нему промежуточную цель которую нужно достичь для преодоления препятствия, и задаем вопрос: "Что мешает достигнуть эту цель?" . записываем препятствие и к нему промежуточную цель. У нас появилось дерево из пар препятствие-цель. Если вы все сделали правильно, то такой план будет иметь гораздо меньшую неопределенность чем план "делаем раз, два,три".
Когда план сформирован, внесите все задачи в BIPULSE, инструмент рассчитает полную трудоемкость работ. На календарном плане BIPULSE покажет критическую цепь и расчётные, рекомендованные даты начала работ с учетом резерва по времени, который составляет 50% длительности всех работ. Если вы видите, что работы надо было начинать "вчера", то вы сможете договориться уже на старте о более реалистичных сроках.
В процессе выполнения задач, система будет измерять точность оценки (К) с делать прогнозы о датах завершения работ. А также, выполнять оценку отклонения от графика и рекомендовать что нужно делать. Если вы увидите что загорается предупреждение "применяй план изменений" это значит, что пора звонить Клиенту и договариваться об изменениях в объемах работ или срока.
Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить
».
«Не знаю, как мне это удаётся, но меня повсюду преследует беспорядок. Не могу регулярно убирать в квартире. На рабочем месте хаос, ничего не могу найти. Постоянно все забываю. С внешним видом тоже всё время что-то не так. Обязательно есть какой-то недочет: то голова не вымыта, то пуговица оторвалась, то обувь грязная. Я постоянно опаздываю. Ем кое-как, на бегу, не высыпаюсь, пропускаю спортзал, не перезваниваю вовремя. И при этом всё равно на всё не хватает времени. Как же надоел весь этот хаос, когда всё валится из рук и ни на что не хватает сил. И так хочется в жизни всё успеть, всё увидеть и всё попробовать. А ежедневник вести - только время терять!
В действительности выполняется огромное количество дел, но каких-то мелких, неважных. Жизнь все больше напоминает бег с препятствиями по пересеченной местности. И чувствуется, что в этом потоке второстепенного теряется главное, то, ради чего стоит жить».
Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.
Почему мы мельтешим?
Чтобы покончить с постоянной спешкой и беспорядком в своей жизни, «наточить свой топор», психологи советуют целеполагание, управление временем, ведение дневника и ежедневника. Да вот только у таких людей обычно нет необходимой для всего этого усидчивости и вдумчивости.Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.
Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .
Заданная природой подвижность в этом случае проявляется как излишняя суетливость. Человек хватается за всё подряд, а стресс блокирует возможность трезво отделять главное от второстепенного. В результате день таких людей наполняется под завязку всевозможными делами. Они и пяти минут не могут посидеть без дела. Из-за этого на сон отводится все меньше времени, а усталость накапливается.
Есть ли выход?
Можно ли с этим что-то сделать? Просто понять свою природу и научиться реализовывать свои желания в правильном направлении! Поскольку материальный успех и карьерный рост очень важны для кожника, ему нужно по-максимуму проявлять себя в обществе: быть торговцем, предпринимателем, юристом, инженером, изобретателем. Это его профессии. И получать вознаграждение за свою хорошую работу. Тогда он не будет попадать в стрессовые ситуации финансовых ограничений. А если иногда это и будет случаться, то сможет быстро из них выходить.Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.
Раз в месяц проводятся бесплатные вводные онлайн-лекции, на которых кожному вектору отведено отдельное занятие. Зарегистрироваться на них можно здесь: www.yburlan.ru/training .
Статья написана с использованием материалов
Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка... День пролетает как стрела, а наутро опять - работа, дом... Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким.
Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?»
Быль о потерянном времени
Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов - тайм-менеджмент. Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс - время. Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.
Пожиратели времени
В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.
Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.
Интернет
Проблема №1 компьютерной эры - зависимость от всевозможных гаджетов. Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями. Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.
Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.
Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.
Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?
- Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
- Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
- Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
- Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.
В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.
Беспорядок на рабочем месте
Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах. Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков. Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.
Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:
- сортировка,
- соблюдение порядка,
- содержание в чистоте,
- стандартизация,
- совершенствование.
Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство - совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.
Привычка делать все и сразу
Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.
Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта. Важнейший принцип тайм-менеджмента - не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка - «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов. Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.
Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания - желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.
Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.
Общение с коллегами и знакомыми
Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.
Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы - это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.
Лень
Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом. Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает - прокрастинацию. Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.
От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.
Как выяснить, почему я ничего не успеваю
Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.
Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате - ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».
Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.
В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».
Тест «Почему я ничего не успеваю?»
Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.
- Совещания на работе.
- Беседы с коллегами.
- Откладывание дел.
- Телефонные разговоры.
- Телевизор.
- Сёрфинг в интернете.
- Переделывание допущенных ошибок в работе.
- Конфликты с близкими и детьми.
- Ожидание в очереди, пробках и т. д.
- Общение с виртуальными знакомыми.
- Отсутствие вдохновения.
- Перекуры.
- Долгое засыпание или медленное пробуждение.
- Частые чаепития.
- Нежданные гости.
Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:
- 0-4 - Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
- 5-7 - «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
- Более 7 - Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 - туда, печальный итог - 2-3 безвозвратно пропащих часа.
Эффективный стоп-лист
Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники - решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).
Примерный план может выглядеть так:
- Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
- Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
- Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
- Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
- Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).
Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.
Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»
