Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.
Процедура оформления академического отпуска сложна и имеет много нюансов. Для того чтобы деканат вашего ВУЗа не отказал в этом удовольствии, необходимо подготовиться заранее и собрать нужную документацию. Такой отпуск предоставляется:- Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
- В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).
Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.
Законность данного «учебного перерыва» трактуют Приказы РФ – «Об образовании» и «Об утверждении Порядка предоставления академического отпуска» . Они регламентируют порядок и основания для его оформления. Для начала соберите нужную документацию. Это может быть:- Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
- Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
- Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
- Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
- Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
- Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
- Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).
Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.
Скачайте прямо сейчас:
Рассмотрим подробнее вариант отпуска по состоянию здоровья. В этом случае органом здравоохранения предоставляется справка по форме 095/У, что свидетельствует о вашей нетрудоспособности. Она выдается сроком на 10 дней. Если в течение этого времени вы не приносите справку в деканат, нужно будет оформлять ее повторно. Кроме того, в приложении должна идти справка 027/У, которая отражает степень тяжести заболевания, ход лечения и др. И самое важное – это заключение экспертной комиссии по состоянию здоровья учащегося. Оно включает в себя всю диагностику, результаты обследования и лечения студента, что подтверждает необходимость оформления академического отпуска.Скачайте у нас на портале:
- письмо-запрос от ВУЗа;
- студенческий билет;
- зачетная книжка;
- выписка из карты женской консультации;
- справка по форме 095/У.
Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.
Если состояние здоровья или сложившиеся семейные обстоятельства временно не позволяют студенту продолжать обучение, то по действующему законодательству РФ, ему разрешается уйти в академ. Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Если уход в академ обусловлен болезнью, то академ отпуск оформляется на основании трех медсправок: это справка формы 095/у, справка формы 027/у и заключение КЭК с рекомендациями о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья.
Начиная учебу, молодые люди не предполагают ее прерывать. Отучиться 5 лет и получить диплом - вот их цель. Но никто не застрахован от наступления форс-мажорных обстоятельств. И вот если они произошли, и нужно на время прервать обучение, студенту необходимо получить академический отпуск. Далеко не каждый студент знаком с таким понятием, как академический отпуск. Но даже если он что-то и слышал, зачастую так бывает, что учащийся совершенно не знает, по каким причинам его можно брать, какие для этого нужны документы, и как вообще приступать к оформлению академического отпуска.
В этой статье мы расскажем все, что необходимо знать про академический отпуск: какие условия должны наступить, чтобы претендовать на него и какие для этого требуются документы. Чтобы оформить академический отпуск, а не получить отказ, нужны веские, уважительные и убедительные причины.
Академический отпуск - это время, предоставляемое студентам высших и среднетехнических образовательных учреждений на решение проблем, связанных со здоровьем, или в каких-либо других исключительных случаях.
Во-первых, надо четко определиться, берете ли вы академ по действительно наступившей критической ситуации или видимых причин на это нет, а вам просто хочется на какое-то время отдохнуть от учебы.
Рассмотрим первую ситуацию.
Академический отпуск студенту, по существующему законодательству РФ, предоставляется по 2 причинам: это медицинские показания и семейные обстоятельства. Первая причина (медицинские показания) — это состояние вашего здоровья. Сюда входит внезапно наступившая или вновь обострившаяся болезнь, полученная тяжелая травма. Также академический отпуск предоставляется в связи с наступившей беременностью или родами. Вторая причина (семейные обстоятельства) это уход за малолетним ребенком, уход за тяжело больным родственником, уход за престарелыми родителями, если они нуждаются в постоянном присмотре. Еще одной причиной, которую можно включить во вторую группу, является состояние вашего материального положения.
Любая из вышеперечисленных причин при оформлении академического отпуска должна быть в обязательном порядке подтверждена документально.
Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Вы должны собственноручно написать и подать в канцелярию своего учебного заведения заявление на имя ректора о предоставлении вам академического отпуска. В заявлении необходимо указать точную причину, по которой вам нужен академический отпуск, и приложить к нему подтверждающие документы. Если академ берется по медицинским показаниям, то это должны быть следующие медицинские справки: справка по форме 095 у — это справка о временной нетрудоспособности , медицинская справка формы 027 у (выписной эпикриз) и заключение КЭК, подтверждающее необходимость академического отпуска. Заключение КЭК не нужно, если берется академический отпуск по беременности и родам, в этом случае представляется справка из женской консультации. В случае академического отпуска по уходу за больным - медицинские справки на больного, по уходу за ребенком - его свидетельство о рождении. Если у вас сложилось тяжелое материальное положение, вам будут необходимы справки о зарплате ваших родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая состояние вашей семьи, как малообеспеченной.
После того, как вами будет подано заявление об академическом отпуске с приложением, подтверждающих его необходимость документов, вам остается только ждать решения руководства учебного учреждения. В случае положительного результата вам будет предоставлен академический отпуск и выписана академическая справка. В ней будут указаны предметы, которые вы уже успели прослушать, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным дисциплинам.
Срок академического отпуска в каждом конкретном случае определяется по-разному. Обычно он составляет от полугода до года, в случае необходимости его можно продлить на год, если будут представлены убедительные причины и подтверждающие их документы. Срок академического отпуска по уходу за ребенком может составлять от 1 года до 6 лет.
Какие плюсы студенту дает академический отпуск помимо появившегося свободного от учебы времени?
Иногородние студенты на все время академического отпуска обеспечиваются проживанием в общежитии. Если академ оформляется по состоянию здоровья, то в этом случае предусмотрена компенсация в размере 50% от установленной минимальной оплаты труда (стипендия во время академотпуска не выплачивается).
У каждого из нас случаются в жизни трудности, абсолютно не зависящие от нас. Какие-либо проблемы могут произойти у любого человека и исключений в этом случае не существует. Переждать какие-либо отрицательные события в своей жизни или привести в порядок свое здоровье, получив требуемый отгул, есть возможность у студентов. У такой «передышки» от учебы и физического перенапряжения есть свое название — академический отпуск. С возможностью сделать этот нужный перерыв, связанный с обоснованными обстоятельствами, ребятам, стремящимся получить профессию, сильно повезло.
Академический отпуск возможно взять студентам, обучающимся в высших учебных заведениях либо в заведениях с уровнем аккредитации чуть ниже. Обычно о том, чтобы получить вышеуказанное освобождение от занятий, просят те учащиеся, у которых появляются какие-либо жизненные препятствия. Или же те, кому он требуется по вопросам проблем со здоровьем. Чаще всего поводом для оформления академического отпуска могут послужить беременность, какие-либо семейные обстоятельства или же стихийное бедствие.
Обычно такой вид отгула дается студентам на промежуток времени от шести календарных месяцев и до года. Но есть и исключительные случаи, в которых академический отпуск может быть продлен до шести лет.
Если данный вид освобождения студент оформляет по причине проблем со здоровьем, ему нужен будет определенный набор документов. В нем должны присутствовать такие бумаги:
- справка, и форма ее имеет название «095/у», которая дается в связи с нетрудоспособностью студента на период в 10 дней со дня обращения к специалистам;
- медицинская справка формы «027/у». Она подтверждает наличие болезни, указанной в справке формы 095/у, а также указывающая на степень тяжести заболевания. В справке указано время, на протяжении которого оно длится, а также рекомендации для освобождения заболевшего от посещения занятий и всяческих физических нагрузок;
- главным документом для временного освобождения является заключение специальной клинико-экспертной комиссии. Она делает свой вывод, рассматривая все пройденные больным анализы, содержит информацию о протекании болезни, о проводимом курсе лечения и о том, целесообразно ли предоставление академического отпуска данному человеку в этом случае.
Наличие всех вышеперечисленных справок и документов является поводом для управления учебного заведения предоставить студенту необходимое и желаемое освобождение. Конечно же, если причина, указанная обратившимся учащимся действительно является уважительной, и другого выхода из ситуации просто нет.
Огромное значение для предоставления студенту отпуска для ректората учебного заведения, конечно же, имеет правильность заполнения всех предоставленных ему медицинских справок от учащегося. Как правило, сначала студент подает собранные документы в канцелярию своего учебного заведения, а уже этот отдел в свою очередь передает полученные документы на рассмотрение главе учебного заведения, который, анализируя все полученные справки или сложившиеся в жизни учащегося обстоятельства, удовлетворяет просьбу о предоставлении студенту запрашиваемого академического отпуска. Он может стать настоящим спасательным жилетом в жизни любого учащегося. Ведь ситуации бывают разными, а прерывать из-за сложившихся обстоятельств учебу очень жаль, ведь определенный этап учебного процесса студент уже прошел. Именно поэтому обычно ректор очень внимательно и с пониманием относится к таким вопросам.
Как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте
Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте . А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. По закону получить академический отпуск возможно по трем основным причинам:
Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).
Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.
Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?
Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей.
В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.
Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.
Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.
к приказу Минобразования России
от 05.11.98 № 2782
предоставления академических отпусков
1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).
2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
3. Заключение о возможности предоставления академический отпуск в колледже академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:
по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;
в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.
Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).
Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.
Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.
6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).
7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).
Сейчас очень многие студенты стремятся оформить академический отпуск в университете. Кто-то старается сделать это по действительно важным причинам. Например, чтобы подзаработать. А кто-то просто хочет отдохнуть. Но оформить данный вид "перерыва" не так-то уж и просто. Давайте посмотрим, что вам потребуется.
Армия
Итак, мужская половина учащихся, обращаемся в вам. Хотите академический отпуск в университете? Армия вам поможет. Дело в том, что довольно часто еще не отслуживших ребят готовы забрать на службу. Так, например, если у вас есть хвосты, то вы находитесь в зоне риска.
Тем не менее бывает и такое, что вы сами хотите пойти на службу, но боитесь потерять место. Тогда идите в военкомат, просите у них справку для явки на медкомиссию и призыв. Отсканируйте их и предъявите в университет. По причине ухода в армию вам должны предоставить академический отпуск с сохранением вашего места. Если хотите, можете воспользоваться данным методом. Но академический отпуск студента может быть оформлен по еще некоторым причинам. Познакомимся с ними?
Болезнь
Довольно весомым основанием для оформления перерыва в учебе является тяжелая болезнь, поразившая вас или вашего близкого родственника. Правда, вам придется еще и доказать свое тяжелое положение.
Сейчас очень часто подделывают справки. Поэтому постарайтесь заранее пройти медкомиссию. Желательно независимую. Тогда предоставление академического отпуска ускорится. При наличии соответствующей справки о тяжелой болезни или долгом пребывании в больнице вам обязаны дать отпуск. Таким образом, ваше здоровье - это еще одна причина, по которой можно уйти в заслуженный отпуск.
Кроме того, если ваш близкий родственник болен, а кроме вас присмотреть за ним некому, то вы тоже имеете полное право претендовать на академический отпуск в университете. Правда, и тут вам придется доказать свою позицию. Сделать это очень трудно, но возможно. Существует еще несколько причин, по которым вы сможете сделать перерыв во время обучения. Сейчас мы их изучим.
Семейные дела
Академический отпуск в университете, причины для предоставления которого нередко скрываются, может даваться и тем, у кого возникли какие-то проблемы в семье. Так называемый отпуск по семейным обстоятельствам.
К ним относят любые проблемы, которые вы сможете подтвердить. Болезнь или смерть близкого человека, трудное финансовое положение и показания врачей о вашем покое - все, что только может быть подтверждено на бумаге. Предоставьте в деканат необходимые документы и справки в зависимости от вашей проблемы, после чего можете смело писать заявление на оформление отпуска. Правда, некоторым удается откосить от учебы еще один способом.
Беременность и роды
Академический отпуск в университете может быть дан женской половине учащихся по причине беременности и родов. Ведь довольно часто на ранних или уже поздних сроках существуют различные факторы, которые могут повлечь за собой плачевные последствия. Кроме того, учеба тоже очень сильно влияет на организм женщины, а значит, сказывается и на будущем ребенке. Так что, если вы беременны, можете претендовать на академический отпуск в университете.
Для того чтобы вам его предоставили, придется пройти осмотр и принести в деканат справку, подтверждающую наличие беременности. Кроме того, если вы решились учиться до последнего, то вам обязаны будут выдать справку о приблизительной дате родов. На этот период предоставление академического отпуска - не прихоть, а просто необходимость. Так что после получения всех бумажек пишите заявление и прикладывайте все выданные вам подтверждающие документы.
Уход за ребенком
После того как девушка родит, она вряд ли тут же очнется и побежит в университет. Так что после рождения малыша вы имеете полное право претендовать на академический отпуск в связи с рождением ребенка. Срок не может превышать двух лет.
Что же вам необходимо? Для начала забеременеть и родить. Правда, это не относится к нашей сегодняшней теме. В деканат вы должны отнести заявление с просьбой о предоставлении вам отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком.
Плюс ко всему, от вас потребуют, как обычно, доказательств. Что можно предоставить в качестве аргумента для предоставления академического отпуска по уходу за ребенком? Нет, не ребенка. Вам придется принести копию (да и оригинал неплохо бы прихватить) свидетельства о рождении малыша. После того как вы приложите все документы, сможете получить заслуженный отдых. Правда, воспитывать ребенка самостоятельно на дому можно только до двух лет включительно. После выходите на учебу и учитесь дальше. Никто не станет сохранять для вас место более чем на 2 года.
Что и как?
Каким образом происходит уход в академический отпуск студента? Давайте теперь попробуем расставить все написанное на свои места и сформулируем с вами более точный порядок действий для получения права на отдых от учебы.
Для начала вам придется найти весомую причину, по которой вы не можете посещать занятия в вузе. После этого - пройти медицинское обследование и получить соответствующую справку о состоянии вашего здоровья (в случаях, когда вы планируете отпуск по состоянию здоровья). Если же у вас иная причина, придется все равно достать все необходимые бумаги. Например, справку о доходах или свидетельство о рождении ребенка.
Теперь стоит отправиться в деканат. Там попросите показать образец заполнения соответствующего заявления. После этого напишите просьбу о предоставлении академического отпуска на имя ректора. Приложите к нему все заготовленные заранее документы. Осталось отдать заявление на рассмотрение и дождаться ответа.
