в продолжение темы про пушистые хвосты. Поработав со списком своих незавершенных дел, вы явно обнаружите в них те, которые никак не укладываются в период получаса-часа. Они требуют значительно больше времени и включают многоэтапные действия. Они настолько объемны, что мы порой не знаем, с какой стороны к ним подступиться. Этакие слоны. А так как они еще и не особо срочные, то взаимодействие с ними откладывается и откладывается.
Как правило, это дела, которые на самом деле важные. Да, они не горят по срокам, но они могут качественно изменить нашу жизнь. Они могут вывести ее на новый уровень. Они требуют от нас преодоления и усилий. И поэтому все время хочется выделить для них побольше времени, чтобы заняться ими с толком, чувством, расстановкой. Мы к ним как бы внутреннее готовимся. Набираемся сил.
Да, мы готовимся есть слона вместо того, чтобы уже начать его есть. А если точнее, мы готовимся жить, вместо того, чтобы уже жить.
Мне это тоже очень знакомо. И сейчас передо мной стоит несколько таких слонов. И я уже вторую неделю «держу их в морозилке» вместо того, что начать «разделывать тушу». И это вторая неделя, когда внешний мир со своими делами управляет мной, а не я управляю внешним миром исходя из своих целей. Грустно? Немножко да. Что мной движет, когда я так делаю? Мое стремление к основательности. Порой излишнее. У вас это может быть что-то иное, что-то свое.
К чему я этим делюсь? К тому, что слоны возникают у каждого из нас. Точнее у каждого, кто хочет от жизни большего. Потому, что мы стремимся плыть против течения. И порой течение оказывается сильнее, и мы разрешаем уносить ему нас в сторону. Как в моем примере. Главное, вовремя спохватиться и начать грести в нужном направлении. К своим целям. А если мы хотим большего, то наши цели, как правило, амбициозны. Амбициозны для нас самих на этом этапе жизни. Мы как бы делаем себе вызов. Вызов, а я смогу осилить вот этого слона или нет?
Так вот, вернусь к большим делам (слонам). Их можно осилить, если поглощать их по кусочкам. Разбить большой проект на ряд крупных кусков. А потом каждый крупный кусок разделить еще на несколько мелких. А каждый мелкий на несколько маленьких задач. Получится схемка в виде дерева. И каждые мелкие задачи — это конкретные дела или действия, которые можно сделать методом быстрого отстрела. И там по маленьким кусочкам, вы сами не заметите, как большой слон начинает уменьшаться в размерах.
Главное, начните с того, что найдите каждый день немного времени для продумывания плана «разделки туши», а потом для выполнения задач по слону. Присвойте этой задаче статус приоритетной и выполняйте ее как можно раньше остальных дел. Тогда появится ощущение, что вы живете, исходя из своих интересов.
Как часто Вы от собственного «Я» слышите отрицание «Это нереально»…? Уверен, что для большинства, это высказывание является лучшим другом и советчиком по жизни… Признаюсь Вам честно, до определенного момента, я тоже был в их числе, пока, однажды, не решил поменять психологическую установку на новую, прекрасную, успешную: «Я МОГУ!!!»
Этот навык не дается легко… Отголоски прошлого мышления, часто пытаются вырваться наружу, и убедить: «Тебе это не нужно, расслабься, не читай книги, дважды в одну реку не войти, посмотри телевизор, у тебя, ведь и так всё хорошо…» Но… Всю свою сознательную жизнь меня сопровождало важное правило:
ДАЛ ОБЕЩАНИЕ — ВЫПОЛНЯЙ. НЕ МОЖЕШЬ ВЫПОЛНИТЬ – НЕ ОБЕЩАЙ!!!
Отсутствие мотивации в жизни, превращает человека в бесхребетное существо, лежащее не диване с пультом в руках все дни и вечера напролет, бездарно тратя свою жизнь, на своему бездействию… Внимательно присмотритесь к этой картинке:
Ваша жизнь, принадлежит Вам… Кто уже имел дело с целями, тот чётко знает: «Убедить собственное «Я» в реальности цели, гораздо труднее, нежели достичь её…» Итак, одной из составляющих метода « »©, есть то, что цель должна быть БОЛЬШОЙ (Вы должны иметь амбициозные цели )… И на этом этапе, многие, начинают испытывать дискомфорт, смотря на цель как на ОГРОМНОГО СЛОНА, вес которого в разы превышает Ваш собственный:
Страшно…? Как же раньше, первобытные предки человечества, с примитивным оружием в руках, умудрялись «завалить» мамонта…? Ответ простой, они очень хотели кушать и накормить свою семью, и, самое главное, у них никогда не возникало мысли: «Убить мамонта голыми руками нереально…» Они брали и делали это… Итак, «слон» (наша глобальная ) у нас уже есть… А, как же его сьесть…? Призываем на помощь все наши кулинарные способности (), и, приходим к простому решению: «По кусочкам»… Буква «А», в методе постановки и достижения цели « »©, означает «Алгоритмичность» — разбиение глобальной цели на подцели… Давайте разберем на примере. Допустим, уровень продаж торгового представителя за последние полгода зафиксировался на уровне 20000 долларов в месяц, мало того, он считает, что увеличить его уже нереально… Внимательно изучив и проанализировав ситуацию, Вы пришли к выводу, что прирастить 25% к «закоренелой» цифре 20000 долларов, вполне возможно… Итак, разберем условия:
- Обьем продаж = 20000 долларов в месяц;
- Количество клиентов = 100;
- Рабочая неделя = 5 дней;
- Количество клиентов в день = 20;
- Количество производителей в портфеле = 5.
Цель = увеличить обьем продаж в месяц до 25000 долларов… Самое интересное начинается, когда эти планы мы озвучиваем своим подчиненным… Перед глазами сразу возникает образ «ОГРОМНОГО, НЕПОДЬЕМНОГО, НЕПРЕОДОЛИМОГО СЛОНЯРЫ» Как доказать, что не так страшен СЛОН, как его рисуют…? Пусть простит меня общество защиты животных, но ответ мой будет таким: «Рубите слона на куски…» Наша задача, переключить мышление с … Итак, цифра 25000 долларов, на первый взгляд выглядит устрашающе… А если её разбить на недельные подцели (4 недели в месяце)…?
В итоге, 25000 долларов делим на 4 недели и, получим обьём продаж в неделю = 6250 долларов… Воспринимается легче, но выглядит, по прежнему, не совсем оптимистично… Продолжайте, не останавливайтесь… Теперь недельный план, разбейте на каждый день…
Что в итоге получается…? 6250 долларов делим на 5 рабочих дней в неделе, и получаем цифру = 1250 долларов в день… Уже лучше… Думаю визуализации достаточно, чтобы не превратить «слона» в массу клеточек, дальше разбираться будем без картинок… Сколько клиентов в день мы прорабатываем…? Правильно, 20… Что Вас останавливает, делите 1250 на 20, и получите 62 доллара на клиента… Разве это все…? А в портфеле 5 производителей… Да, да, 62 делите на 5… Что получаем…? Совершенно верно, каких — то там 12 долларов на производителя. А теперь сравните два числа, и прислушайтесь к психологическим реакциям:
25000 долларов = 12 долларам
Наверняка Ваше собственное «Я», ответит: «Остались от слоника, лишь ножки да… хобот». Я привёл пример, как работает этот метод при постановке цели на месяц для того, чтобы продемонстрировать его действие. Вы можете применять его в целях на год, разбивая их на кварталы — месяцы — недели — дни и т.д. Запомните, единственный человек, с которым Вам необходимо научиться договариваться, это ВЫ САМИ!!! Сможете это сделать, и слово «нереально» покинет Ваш лексикон навсегда. Ещё одно ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ к работе с этим методом: «Если по какой либо причине, за день Вы не выполнили поставленные цели, значит, эту разницу перенесите на следующий день, и, в обязательном порядке старайтесь выполнить их… Не дайте Вашему мозгу убедить Вас в нереальности, конечной БОЛЬШОЙ ЦЕЛИ».
Итак, в свою «кулинарную книгу рецептов успеха» добавьте ещё один:
- Берём «свежего слона» (глобальную, большую цель);
- Проверяем его методом « »© (ну, чтобы без ГМО был ());
- Мелко нарезаем его на кусочки (подцели). Фракции должны получиться, как можно мельче;
- Приправляем это всё ЖЕЛАНИЕМ, ВЕРОЙ В СЕБЯ И РЕЗУЛЬТАТ;
- Плотно закрываем крышкой под названием «Я МОГУ»;
- И тушим до полного приготовления (ограничиваем цель конкретным временем);
- По истечению указанного времени, Вы будете иметь возможность вдохнуть аромат ПОБЕДЫ (прежде всего над собой), УСПЕХА, ВДОХНОВЕНИЯ, МОТИВАЦИИ, тем самым усилив степень ВЕРЫ в свои способности.
- Будьте ЗДОРОВЫ и приятного АППЕТИТА…
Смотря на эту фотографию и прикладывая её к нашей сегодняшней теме, хочу сказать следующее: «Если хотите доказать себе, что цель (слон) нереально большая, ставьте её на первый план, и довольствуйтесь в жизни оправданиями (на завтрак, обед и ужин)…» Для того, чтобы стать Успешным, на первом плане всегда должны находится Способности, Талант, Здоровая Самооценка, Целеустремлённость, Желание… По сравнению с такими бесценными дарами, которыми награждён человек, никакой слон не сравниться, как максимум, он будет на равных с Вами, а значит, его реально одолеть…
На последок маленькая притча… Сотворив Человека Бог сказал апостолу: «Если отдадим Человеку всю нашу Мудрость, он бездарно растратит её за свою жизнь. Поэтому я принял решение, мы её надёжно спрячем. Вот только куда…?» Апостол предложил: «Давай спрячем её на вершине самой высокой горы»… На что Бог ответил: «Нет, рано или поздно, человек её преодолеет»… Подумав, апостол сказал: «Давай опустим её глубоко на дно океана»… Нет, ответил Бог, человек найдёт возможность опуститься так глубоко…» Через некоторое время Бог сказал: «Давай спрячем Мудрость далеко в глубине души Человека, и, лишь тот, кто достанет её, сможет с достоинством распоряжаться…»
Всегда помните об этом… Перед каждой ЦЕЛЬЮ, перед каждым препятствием, твёрдо заявите: «Я ЭТО МОГУ!!!» Будьте СЧАСТЛИВЫ!!!
Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
С уважением, Андрей Жулай.
Жизненный баланс! Как уравновесить свою жизнь…
Поработав со списком своих незавершенных дел, вы явно обнаружите в них те, которые никак не укладываются в период получаса-часа. Они требуют значительно больше времени и включают многоэтапные действия. Они настолько объемны, что мы порой не знаем, с какой стороны к ним подступиться. Этакие слоны. А так как они еще и не особо срочные, то взаимодействие с ними откладывается и откладывается.
Как правило, это дела, которые на самом деле важные. Да, они не , но они могут качественно . Они могут вывести ее на новый уровень. Они требуют от нас преодоления и усилий. И поэтому все время хочется выделить для них побольше времени, чтобы заняться ими с толком, чувством, расстановкой. Мы к ним как бы внутреннее готовимся. Набираемся сил.
Да, мы готовимся есть слона вместо того, чтобы уже начать его есть. А если точнее, мы готовимся жить, вместо того, чтобы уже жить.
Мне это тоже очень знакомо. И сейчас передо мной стоит несколько таких слонов. И я уже вторую неделю «держу их в морозилке» вместо того, что начать «разделывать тушу». И это вторая неделя, когда внешний мир со своими делами управляет мной, а не я управляю внешним миром исходя из своих целей. Грустно? Немножко да. Что мной движет, когда я так делаю? Мое стремление к основательности. Порой излишнее. У вас это может быть что-то иное, что-то свое.
К чему я этим делюсь? К тому, что слоны возникают у каждого из нас. Точнее у каждого, кто хочет от жизни большего. Потому, что мы стремимся плыть против течения. И порой течение оказывается сильнее, и мы разрешаем уносить ему нас в сторону. Как в моем примере. Главное, вовремя спохватиться и начать грести в нужном направлении. К своим целям. А если мы хотим большего, то наши цели, как правило, амбициозны. Амбициозны для нас самих на этом этапе жизни. Мы как бы делаем себе вызов. Вызов, а я смогу осилить вот этого слона или нет?
Так вот, вернусь к большим делам (слонам). Их можно осилить, если поглощать их по кусочкам. Разбить большой проект на ряд крупных кусков. А потом каждый крупный кусок разделить еще на несколько мелких. А каждый мелкий на несколько маленьких задач. Получится схемка в виде дерева. И каждые мелкие задачи — это конкретные дела или действия, которые можно сделать методом быстрого отстрела. И там по маленьким кусочкам, вы сами не заметите, как большой слон начинает уменьшаться в размерах.
Главное, начните с того, что найдите каждый день немного времени для продумывания плана «разделки туши», а потом для выполнения задач по слону. Присвойте этой задаче статус приоритетной и выполняйте ее как можно раньше остальных дел. Тогда появится ощущение, что вы живете, исходя из своих интересов.
Закрыть работающие программы
Мы с вами проводили ревизию времени и делали снимок дня. Сегодня проведем ревизию того, что незримо отравляет нашу жизнь и отнимает у нас энергию.
Представьте: вы хотите посмотреть на своем компьютере фильм. Но в то же время вы оставили открытыми кучу программ: визуальный редактор, браузер с кучей вкладок, скайп и несколько документов. Вы открываете фильм, но он почему-то идет урывками - тормозит. Компьютер гудит, перегревается в попытках осилить множество параллельных процессов, но в конечном итоге перегорает.
Мало кто задумывался, что то же самое происходит и с нами, когда мы открываем и не завершаем множество задач . Наш мозг помнит о каждой, потому что начатое нужно довести до конца. Отдать книгу в библиотеку, перешить любимое платье, отремонтировать сапоги… В число этих «повисших» задач входит все, что под грифом «отложить на потом». Это задачи не первой важности. Но мы держим их в голове на случай, когда появится свободное время. И даже когда оно появляется, заниматься ими нам не хочется.
Что же делать?
Выделите час, не меньше. Возьмите тетрадь и выпишите все задачи, которые вы поставили в режим ожидания свободного времени. Все-все
. Весь час вы потратите на вспоминание чего-то еще. Но не останавливайтесь, пока час не пройдет. Все. Теперь каждому делу в списке назначьте дедлайн
и придумайте как проще и быстрее всего от него отделаться. По возможности делегируйте
. Встраивайте в свое расписание. Делайте что хотите, но у вас есть месяц, чтобы избавиться от этого списка.
Делегирование – не роскошь
В прошлой статье мы делали снимок дня. Это очень важное упражнение. Помимо того, что оно помогает найти дыры в расписании, снимок еще и помогает нам увидеть действия на которые мы тратим больше всего времени. А еще он демонстрирует нам как мы затягиваем подготовку к делам, бессознательно пытаясь оттянуть их во времени. Именно их нужно по возможности делегировать.
Считается, что делегирование - это финансовая возможность нанять помощника. Но это не так. На самом деле, первые, кому мы можем делегировать, это ближний круг - родные. Как правило, они рады нам помочь, ведь для многих то, что для вас является тяжелой рутиной, совершенно не обременительно.
Подключайте детей и вообще всех, кто располагает массой свободного времени. Также можно подключить знакомых. Пользуясь теорией шести рукопожатий - всегда можно найти нужного мастера и воспользоваться его услугами с большой скидкой или бартером. Мамочки могут объединиться и по очереди устраивать у себя дома детский сад. Сегодня одна сидит с детьми всех своих подруг, дав им возможность провести день так, как хочется, а завтра они меняются.
Съесть большого слона
Когда мы разгрузили голову от мелких фоновых задач и делегировали часть рутин, пришло время тех больших дел до которых давно не доходили руки.
Психологи называют такие задачи слонами за их необъятность.
Совершенно не ясно с какой стороны к ним подойти и как начать. Мы съедим этого слона по кусочкам, тогда он перестанет казаться таким большим.
Первое, что делаем - это выбираем задачу и намечаем ей дедлайн . Теперь нужно разбить задачу на этапы . Потом делим их на задачи и расписываем каждую задачу в пункты и так до тех пор, пока мы не дойдем до односложных действий. Например, проект «сходить к стоматологу» может долгие годы висеть в памяти до тех пор, пока не заболит зуб. Но в нашей с вами методике для того, чтобы попасть к стоматологу, нужно расписать посещение врача по пунктам. Например:
1. Выбрать пять стоматологических клиник в районе дома.
2. Позвонить подруге, которая недавно советовала какого-то своего друга стоматолога. Обзвонить пять клиник и друга-стоматолога подруги.
3. Сравнить цены и уровень гарантий.
4. Записаться на прием.
5. Сходить на прием.
В таком виде у проекта есть шанс осуществиться куда больше, чем если это просто запись в ежедневнике «Сходить к стоматологу». Для того, чтобы все точно получилось, у каждого из этих шести пунктов должен стоять свой дедлайн. И заметьте: некоторые действия занимают 5 минут. Но все вместе они тянут на целую задачу. И так по отрезкам в 5 минут или час их можно раскидать на каждый день недели и вот уже за неделю мы съели слона!
