Современная жизнь настолько быстротечна, что кажется будто времени в стуках значительно поубавилось. И если еще в не таком далеком прошлом веке часов в сутках было 24, то сейчас, кажется, максимум 20. А если еще вычесть 8 часов на сон и 8 часов на работу, то на жизнь совершенно не остается времени. И это при том, что современные технологические выдумки, казалось бы, должны существенно экономить время: быстро справляться с домашней работой нам помогает умная техника, экономить время на передвижениях – транспорт, рабочие вопросы можно решать, не отходя от компьютера, подключенного к сети. Тем не менее успевать все вовремя становится все сложнее и сложнее. Особенно на работе. Рабочее время часто обратно пропорционально задачам, которые ставит перед нами должностная инструкция и требования руководства. Как успевать все на работе и стать повелителем времени?
Как заставить работать рабочее время на себя?
Инструкция по организации рабочего времени поможет:
- грамотно планировать рабочее время;
- расставлять приоритеты;
- концентрироваться на главном;
- легко вкладываться в установленные временные рамки;
- быть готовым к форс-мажорам;
- делать работу быстро, но эффективно.
Купите красивый органайзер для планирования рабочего времени
Сделайте первый шаг самоорганизации через порог магазина канцтоваров, и приобретите красивый рабочий ежедневник. Такая покупка прекрасно стимулирует, вызывая желание делать записи и пометки. Органайзер «прокачивает» внутреннюю важность и создает деловой образ, но главная его заслуга – он систематизирует время и вам становится видна общая картина вашей занятости. Кроме того, вырабатывая привычку вести деловой ежедневник, вы становитесь дисциплинированным. А это главное качество человека, который умеет рационально распоряжаться временем.
Планируйте свой рабочий день, неделю, месяц
Управление рабочим временем начинается с планирования дня. Но лучше, если вы приучите себя планировать свою работу на месяц вперед, дополняя недели новыми предстоящими задачами. Цели, задачи, планы и графики, зафиксированные на бумаге, будут выполнены быстрее, чем устные. Рядом с заданиями ставьте пометку с крайним сроком их выполнения.
Предусматривайте рабочие форс-мажоры
Жизнь примечательна своим талантом импровизировать и вносить непредвиденные ситуации даже в самый тщательно спланированный рабочий день. Поэтому лучше «запланировать» эти форс-мажоры, и организовать свой график так, чтобы в нем было время с запасом. Наличие такого «хвостика» позволит без значительных потерь покрыть внезапно свалившиеся на голову дела. Особенно это важно в работе с ненормированным рабочим режимом. Если же форс-мажор не случится, высвободившееся время всегда можно использовать для отдыха или же для неспешного выполнения текущих задач.
Определяйте приоритетность дел
Задачи бывают разными по степени важности. В приоритете должны оставаться самые срочные, важные и сложные дела. Со срочными и важными все понятно, а вот сложными вопросами (хотя, возможно, и менее важными) стоит заняться в первую очередь, поскольку они, как правило, малоприятны. На них к концу дня может просто не хватить желания и решимости, а соответственно, и сил. Растянутые во времени задачи отнимают уйму энергии, поскольку вы их тяжелым грузом носите в своей голове. Вы постоянно к ним мысленно возвращаетесь и затрачиваете колоссальные силы, даже еще не приступив к их выполнению. Привычка определять степень важности дел позволит эффективно распределять силы и время.
Грамотно управляйте трудоемкими и мелкими делами
Сложные дела старайтесь разбить на несколько частей. Так они покажутся вам незначительными, а значит, простыми в исполнении. А вот в мелких, несложных и маловажных задачах кроется опасный подвох. Все несрочные звонки, рабочая корреспонденция, электронная переписка или порядок на рабочем столе, если не будут выполнены вовремя, перерастут в большой объем и будут висеть Дамокловым мечем. Поэтому усвойте главное правило «двух минут»: работу, на выполнение которой требуется не больше 10 минут, делайте по мере ее поступления. Времени она много не отнимет, но такая привычка избавит вас от рабочих завалов.
Не позволяйте воровать свое время
Если бы вы хоть раз задались целью собрать кажущиеся незначительными минуты на перекуры, зависания в соцсетях, личные телефонные разговоры, чаепития и пустые разговоры с коллегами, вы бы очень удивились количеству времени, которое уходит в никуда. Конечно, исключить полностью эти отвлекающие факторы не получится, но сократить их можно и нужно. Избавьтесь от плохой привычки курения или уменьшайте количество перекуров, сведите до минимума онлайнобщение в соцсетях, запретите себе частые перерывы на кофе и попросите родных и друзей не беспокоить вас без острой необходимости в рабочее время.
Делегируйте рабочие полномочия
Не стесняйтесь перекладывать объемные участки работы на плечи коллег. Особенно, если в ваши обязанности пытаются вменить работу не по вашей специальности. Но даже если у вас случился завал исключительно вашей работой, просите менее занятых сотрудников помочь вам с отчетом, переложив на них посильные задачи. А лучше идите с просьбой разделения труда к начальству. Пусть вам официально выделят помощников. В ином случае ваша зарплата должна соответствовать непомерной загруженности. Тогда вы будете понимать, за что ваш рабочий график вышел за рамки рабочего времени.
Всегда планируйте в процессе работы отдых
Любой, даже самый плотный рабочий график, должен вмещать время на отдых. Не доводите себя до состояния загнанной лошади. Вряд ли это кто-то оценит по достоинству, а вот ваша эффективность и ценность будут под большим вопросом. К тому же вы сами быстро утратите интерес к работе, но главное – пострадает ваше физическое и моральное здоровье. Только в крайних случаях продлевайте работу за счет отдыха. Когда же составляете свой рабочий план, обязательно резервируйте хоть минуты на короткий отдых, отводите время для обеда и планируйте перерывы в работе с компьютером. И еще станет хорошей привычкой выделять себе после обеда 20 минут, чтобы подвести итоги сделанной работы, сопоставить затраченное время с выполненными задачами и скорректировать текущие цели. Это позволит держать время под контролем, а значит, быть его повелителем.
В рамках одного из любимых упражнений, которые проводят на своих тренингах гуру тайм-менеджмента, предлагается интуитивно (то есть без математических подсчетов) оценить количество часов, которые есть у вас в запасе до конца жизни. Итог этого упражнения оказывается весьма отрезвляющим: подавляющее большинство людей эту цифру преувеличивает, порой на 10-25% - что свидетельствует о том, как сильно мы переоцениваем имеющиеся у нас ресурсы и как неумело планируем свое время. Однако, по словам тех же экспертов, стоит начать применять простейшие техники тайм-менеджмента, как ваша жизнь изменится до неузнаваемости.
1. Определитесь с вашими желаниями и целями
Прежде чем осваивать конкретные инструменты управления временем, важно разобраться в том, на что вы тратите этот ценнейший ресурс. Ради чего именно вы проводите выходные в офисе, для чего изучаете английский, зачем вам нужны тренировки в спортзале, действительно ли вам , которую вы уже который год осваиваете? Этот совет кажется невероятно простым, но на практике сформулировать собственные желания, обратить их в намерения и поставить конкретные цели бывает непросто - нередко мы словно живем по инерции, не задумываясь о том, чего на самом деле хотим, в итоге заполняем свою жизнь работой над навязанными, случайными желаниями и - что не удивительно - не слишком усердно работаем над их исполнением. Психологи рекомендуют практику визуализаций: чтобы понять, чего именно вы хотите, закройте глаза и представьте себя, только через пять-семь лет. Постарайтесь прочувствовать свое состояние счастья и удовлетворенности жизнью... после чего спросите себя: чем вы занимаетесь? Какая у вас работа ? Чем вы занимаетесь в свободное время? Где живете? Как выглядите? Ответы на эти вопросы - это и есть ваши цели; сформулировав их, можно переходить собствено к планированию времени.
2. Тщательно планируйте
Управление временем невозможно без планирования - как правило, неспособность достигнуть поставленных сроков и срывы дедлайнов связаны не с ленью или отсутствием мотивации, а с недостатками планирования. Одновременно пытаясь выучить два иностранных языка, завершить суперответственный проект на работе и похудеть на 10 кило , мы пытаемся объять необъятное - и в итоге не успеваем, устаем, срываем сроки и бросаем половину дел на полпути. Чтобы достижение цели не обернулось разочарованием, определите приоритеты и установите реалистичные сроки для каждой задачи: в сутках, как ни прискорбно, всего 24 часа.
3. Высыпайтесь
Совет старый как мир, но оттого не менее актуальный: причина хронической усталости, опозданий и неспособности планировать часто заключается в банальном недосыпе. Так что обязательным шагом на пути к управлению временем должно стать железное правило: 8 часов сна в сутки в течение месяца - этого будет достаточно, чтобы ввести полноценный отдых в привычку. Вовремя закройте ноутбук, отложите разговоры в соцсетях , выключите телефон и телевизор и дайте организму возможность выспаться как следует - он отблагодарит вас быстротой реакции, хорошей памятью и ясным сознанием.
4. Расставляйте приоритеты
Особенно актуален этот совет в ситуации, когда один форс-мажор сменяется другим, а список дел кажется бесконечным. В таких случаях может пригодиться матрица, распределяющая все задачи в зависимости от срочности и важности: нарисуйте квадрат и разделите его на четыре части; первый сектор предназначен для задач важных и срочных - к ним следует приступить в первую очередь. Дела «срочные, но неважные» выполняются во вторую очередь, для «важных, но не срочных» стоит выделять определенный промежуток времени регулярно, а «не срочные и не важные» дела можно спокойно отложить.
5. Учитесь «завтракать лягушками» и «есть слона по частям»
Как правило, откладывать дела на потом (или, как модно сейчас говорить, прокрастинировать) нас заставляют задачи либо неприятные, либо слишком масштабные: за них просто-напросто страшно или лень браться - оттого мы неделями откладываем телефонный звонок важному, но такому непростому клиенту, не решаемся приступать к работе над крупным проектом и перекладываем с места на место документы, которые вот уже месяц требуют нашего внимания. Знаменитый эксперт в вопросах управления временем Глеб Архангельский в своей книге рекомендует к неприятным делам относиться как к «лягушкам», которые непременно нужно «съедать на завтрак » - то есть разбираться с ними в первую очередь: это избавит вас от постоянного чувства тревоги за несделанную работу. Что же касается крупных дел, Архангельский советует относиться к ним как к слонам, которых следует «съедать по кускам», ежедневно включая в свое расписание большой или хотя бы крошечный «кусок слона».
6. Не бойтесь просить о помощи
Или, говоря бизнес-языком, чаще делегируйте. Известно, что от неумения планировать время и хронического цейтнота страдают чаще всего перфекционисты, считающие, что никто не способен справиться с работой лучше, чем они сами, и оттого вечно перегруженные, уставшие и ничего не успевающие. Подумайте, что из ваших домашних дел можно перепоручить другим членам семьи и к решению каких задач можно подключить подчиненных (если они у вас есть): стоит мужу взять на себя мытье посуды, а кому-то из сотрудников - составление контрактов, как у вас тут же появится дополнительная пара часов в сутках.
7. Устраните «поглотителей времени»
Или хотя бы установите для них лимит. Ради эксперимента ежедневно фиксируйте в дневнике количество минут, потраченное на бездумное чтение постов в соцсетях, обсуждение сплетен с неинтересными людьми или просмотр не слишком содержательных телешоу . Результат может вас удивить: как правило, мы недооцениваем силу своих привычек и не замечаем, как безжалостные поглотители времени лишают нас ценных минут и даже часов. Лучший способ взять их под контроль - установить жесткие ограничения (например, не более 30 минут в соцсетях ежедневно).
Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел»…
Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.
Меняйте вид деятельности каждые полтора часа
Первый шаг к успеху - разбивать трудовой день (неважно, где он проходит - в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа - работа, полчаса - перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.
К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.
Отдыхайте правильно
Второе заблуждение: «Не работаешь - значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник - самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» - состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.
Александр Белановский считает, что избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.
Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно
Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».
Что касается перфекционизма, с таким подходом ни одну задачу нельзя выполнить на отлично, а растратив себя на мелочи, вы вряд ли успеете сделать что-то важное.
На что на самом деле уходит время?
Но перейдем от мифов к реальности. «Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно, - считает Александр Белановский. - Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел». Список будет выглядеть примерно так: сон - 7 часов, завтрак - 20 минут, совещание - 2 часа.
Теперь поделите свои занятия на шесть групп:
- работа;
- жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;
- «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;
- рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;
- приятное: отдых и развлечения;
- получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.
Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.
«Под маской нехватки времени слишком часто скрывается нехватка сил и здоровья: кто-то играет на компьютере, потому что перенервничал - а кто-то «валяется» на диване, чтобы не заболеть от перенапряжения, - подводит итог Александр Белановский. - Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется - времени и сил по-прежнему не будет».
Современный высокоскоростной ритм жизни диктует свои правила, главное из которых - сделать как можно больше дел. Но как все успевать , когда нужно и работать, и следить за домашним хозяйством, а вдобавок к этому еще хочется выделить время на свои хобби и увлечения, да и просто отдохнуть? Из-за того, что зачастую получается далеко не все из того, что планировалось, возникает разочарование, недовольство собой, а через некоторое время накапливается и хроническая усталость.
Кроме того, согласно статистическим данным, почти 30% взрослых работающих женщин вынуждены более трех раз в неделю задерживаться в офисе или доделывать текущие дела дома. Понятно, что это идет в ущерб остальным сферам жизни, и как бы ни была любима работа, рано или поздно такое положение дел надоест или даже станет причиной депрессии. Тем не менее, специалисты дают ряд рекомендаций, благодаря которым можно научиться грамотно планировать свое время и свести проблемы с его нехваткой к минимуму.
Как начнешь, так и закончишь
Решение вопроса как все успевать , по мнению психологов, нужно начать с того, что обратить внимание на то, как начинается рабочий день. Замечено, что те люди, которые опаздывают на службу, не успевают справляться со своими должностными обязанностями чаще. За утренним опозданием практически неизбежно следуют долгие перекуры, задержки возвращения с обеденного перерыва… Но дело здесь не только в и компетентности. Даже если человек сам осознает свою вину, он стремится загладить ее в глазах руководства и коллег, хватаясь за несколько дел одновременно, либо пытаясь выполнять их настолько старательно, что, наоборот, совершает огромное количество ошибок.
Как все успевать : распределяем время
Один из главных секретов того, как все успевать на работе, это планирование. Лучше всего каждый день заранее составлять план того, что необходимо выполнить к вечеру. Это можно делать либо дома, либо придя пораньше утром в офис. Также желательно проанализировать, сколько времени (вплоть до минут) ежедневно расходуется на разговоры, телефонные звонки, не относящиеся к работе, и решение иных вопросов личного характера. При этом в список важных дел, обязательных к выполнению, рекомендуется вносить не более 6-7 пунктов, расценивая свои силы рационально. И для тех из них, которые имеют самое большое значение, следует отводить первую половину дня, так как именно примерно до обеда у людей отмечается максимально высокая работоспособность.
Правильная организация
Так же часто можно заметить, что многие женщины не способны правильно организовать свой рабочий процесс. Они открывают на компьютере сразу десяток программ, в нужности которых нисколько не сомневаются, как и в том, что у них просто по определению не может быть мало обязанностей. Психологической чертой таких девушек можно назвать излишнюю ответственность, а также неумение (либо отсутствие желания) делегировать свои задачи. Так, данная проблема часто наблюдается у руководителей, менеджеров среднего и высшего звена и в основном является следствием банальной неуверенности в себе. На самом же деле ничего страшного не случится, если она передаст часть своих обязанностей, пусть и вместе со знаниями, кому-то еще.
Имитация работы
Еще одна распространенная ситуация - когда человек только создает видимость собственной занятости, в то время как на самом деле работы у него не так много. Это также имеет под собой психологическую подоплеку и является выражением желания продемонстрировать собственную важность и незаменимость. Серьезным недостатком таких работников, особенно если они занимают руководящие посты, является то, что они склонны менять свои решения и задания, а также могут расценивать результат их выполнения не по качеству, а по тому количеству времени, сколько у подчиненного было на него потрачено. В итоге они могут манипулировать коллегами, заставляя их также перерабатывать, а в противном случае чувствовать свою вину. На самом же деле сотрудник, который успевает справляться со своими обязанностями в урочное время - просто хороший работник, который ни в коем случае не должен жертвовать своим временем ради удовлетворения чьих-то амбиций.
В целом можно дать несколько коротких, но очень важных рекомендаций, как все успевать
и на работе, и дома.
1. Превыше всего следует ставить собственное самочувствие, и если усталость слишком сильная, но было желание, например, приготовить что-то вкусное на ужин, лучше ограничиться простым блюдом, но пораньше лечь спать и подольше отдохнуть.
2. Сон - вообще один из главных секретов хорошего самочувствия и .
4. Между выполнением разных дел обязательно нужно делать перерывы продолжительностью в несколько минут. За это время можно прогуляться или просто посидеть с закрытыми глазами.
5. Повысить производительность помогает и правильная организация рабочего пространства, когда все нужные предметы и документы находятся под рукой и их можно быстрей отыскать.
6. Чтобы рутинная, но необходимая работа не так утомляла, можно добавить некоторые развлечения: например, делать короткую зарядку, открывать окно и впускать в помещение свежий воздух, либо просто слушать приятную позитивную музыку (лучше, конечно же, в наушниках, чтобы никому не мешать).
Управление временем — очень важная и интересная тема, которую я решил затронуть. Как все успевать, чтобы добиться всех поставленных целей? Многие из нас (да что там многие, в основном все, наверное) очень часто говорят о нехватке времени. Я, несомненно, тоже вхожу в ряды этих людей, так как этого гребанного времени (пардон за выражение — наболевшее) постоянно не хватает. Так я думал до недавних пор, пока не наткнулся на информацию, с которой предлагаю ознакомиться и вам, дорогие читатели.
Если прислушаться к тому, что говорят разные люди, можно заметить интересные вещи. Так, например, я заметил, что бабушки-пенсионерки любят обсуждать со своими ближайшими подругами нехватку времени. Большинство моих знакомых также говорят, что у них нет времени на дела, которыми они якобы хотели бы заняться. Даже по ТВ знаменитые и состоятельные люди, обсуждая свой насыщенный рабочий график с журналистами, подчеркивают, что времени на другие дела у них просто нет. Вот беда какая. Оказывается, народ у нас ничего не успевает. У меня возникает вопрос: «Почему?»
В 99% случаев человек отвечает у него нет времени на какие-то якобы важные дела из-за того, что у него есть другие важные дела (простите за тавтологию). То есть стандартная схема будет такой.
Нет времени, потому что есть проблема (работа, дети и т. д. и т. п.)
Например, человек очень хочет начать бегать и , но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он хочет начать читать книги, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он уже давно желает навестить близких, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела).
Все мы такие. Все мы так думаем до тех пор, пока не взглянем на жизнь трезво и не научимся управлять своим временем и использовать его рационально. Как это сделать? Как все успеть? Давайте сначала разберемся вот в чем. Что является генератором проблем? Не с неба же они на голову сваливаются, правильно? Хотя многие именно так и думают.
Как все успевать и не выдохнуться? Управление временем должно быть под вашим контролем
Человеческий ум – это мощнейший генератор всех проблем человека. Согласитесь, иногда мы такого в уме можем наворотить, что аж страшно становиться… Самые заядлые фантазёры любят из мухи слониху слепить. Ум генерирует слишком много действий, из-за чего у человека возникают некоторые сложности с управлением своим временем и он ничего не успевает.
Наш ум интенсивно начинает генерировать новые дела тогда, когда мы чего-то хотим. Ну, например, мой знакомый купил современный прокаченный супер-телевизор и мне тоже захотелось приобрести такой же. Но чтобы его купить, мне надо немножко «поднажать». Мой ум начинает генерировать кучу дел, с помощью которых я собираюсь «поднажать». Обычно эти мысли я никогда никуда не записывал.
Ведите ежедневник
Все кажущиеся гениальными мысли и идеи, которые рождаются в голове во время размышлений, надо записывать! У меня очень часто были случаи, когда мой ум перед сном выдавал просто шикарные идеи, с помощью которых я, возможно, мог бы разрулить свои конкретные проблемы. Но я их не записывал. Я думал: «Блин, эта идея реально очень крутая. Ее невозможно забыть». А наутро просыпался и ни фига не помнил, кусая себя за локти. После того, как я устал забывать свои хорошие идеи, я начал вести ежедневник. То же самое советую сделать и вам.
Итак, для того, чтобы все успевать, первым делом надо завести ежедневник и научится с ним работать. Лично я пользуюсь облачным ежедневником Evernote . Устанавливаете приложение Evernote на мобильный телефон и программку Evernote на свой компьютер. Там можно создавать несколько блокнотов. Все ваши заметки будут синхронизироваться между телефоном и компьютером. Очень удобная штука. Рекомендую
1=1 (один день=одно дело)
Чаще всего принцип планирования своего дня у всех одинаков. Вот как раньше это делал я. Брал блокнот и четко по часам-минутам (чуть ли не по секундам) расписывал, чем я буду заниматься в такое-то, такое-то время. То есть, грубо говоря, составлял себе жесткое расписание. Таких попыток составить график дел на день за всю мою жизнь было бесчисленное множество, но придерживаться этого графика у меня вообще никогда не получалось. Другими словами, это никогда не работало. Поэтому я начал применять правило «1=1».
Это правило почему-то не применяют на практике. Рассказываю, как все успевать. Выделите минимум дел, которые необходимо решить в течение одного дня. Чем хорош такой подход? Это разгрузит ваш мозг. Когда вы увидите в своем ежедневнике, что у вас всего лишь одно дело, вы начнете спокойно и качественно выполнять эту работу, а не как обычно гнать лошадей, в надежде успеть выполнить целую кучу задач. Если у кого-то не получается ограничиться одним делом, пусть их будет больше, но по минимуму: «1=2» (один день=два дела) или «1=3» (один день=три дела). Подстройте это правило под себя так, как вам удобно.
Как думаете, что возникает, когда человек открывает свой ежедневник и видит, что ему сегодня предстоит выполнить 20 дел? Правильно, он испытывает стресс. И затем последующие 2-3 часа следующим образом. Он идет на кухню, размышляя над тем, что надо бы что-то перекусить, или заходит в интернет посмотреть новости ВКонтакте, или включает телевизор с целью «просто поклацать», или же выходит на прогулку и гуляет, как говорится, до посинения. Одним словом, занимается чем угодно, но только не делами из ежедневника. Это я по себе знаю. Сам такой же
Именно поэтому дел на день должно быть минимальное количество. Их должно быть столько, сколько не введет вас в стрессовое состояние. Задайте себе всего лишь одно дело, порадуйтесь, что оно у вас одно и выполните его максимально качественно.
Также надо быть готовым и к тому, что ваш ум начнет сопротивляться правилу «1=1» и однозначно будет вас торопить и сбивать с толку. Не поддавайтесь его спекуляциям и сохраняйте спокойствие.
Правильно гонитесь за пассивным доходом
Все хотят иметь пассивный доход. Многие только об этом и мечтают. Нам хочется , и чтобы деньги к нам приходили, а мы в это время загорали под пальмой с бананом в руке. Это возможно, но над этим простому смертному нужно работать в среднем от 3 до 15 лет. И то, не факт, что спустя 15 лет у вас получится прийти к желаемому результату. Что я хочу этим сказать?
Если вы хотите начать двигаться к пассивному доходу, то начните этот путь вместе с делом, которое вы любите (хобби, увлечение). Пусть костяком вашего стартапа будет любимое дело. Так у вас не возникнет желания все бросить на полпути. Вы просто будете заниматься тем, что нравится, с надеждой выйти на пассивный доход. Многие люди выбирают ниши, которые им совершенно не интересны, тратят годы для того, чтобы в них преуспеть, а потом все бросают из-за отсутствия интереса и начинают искать себя в других сферах, надеясь на успех. Часто они думают, что им просто не везет в жизни. На тему невезения у меня есть .
Это катастрофически не рациональное использование своего времени. Ведь на все это уходят годы. Надо направлять больше своих сил и энергии на то, что реально нравится и делать из этого конфетку. Тогда и планировать ничего не надо будет. Вы просто будете заниматься любимым делом на расслабоне, получая от этого удовольствие. Конечно же не у всех получится добиться высоких результатов, но зато когда пройдет 5, 10 или 15 лет и у вас так и не получится выйти на пассивный доход, то по крайней мере чувство того, что вы потратили время зря не замучает вас.
Правильно распределяйте собственную энергию
Так уж вышло, что эффективное использование своего времени имеет прямую зависимость от умения распоряжаться своей энергией. Вы поймете, как все успевать, если перестанете хвататься за миллион дел сразу. О того, что вы хотите сделать все и сразу становится только хуже. Выхлопа не будет абсолютно никакого. Как я уже сказал, если растрачивать энергию налево-направо, то для достижения главных целей ее останется слишком мало, и хороший результат заставит себя ждать еще очень-очень долго. Следите за тем, на что вы тратите свою энергию и принимайте меры по устранению ее нежелательных поглотителей. Так вы будете успевать сделать все, что запланировали.
Очищайте свой мозг от ненужных мыслей
Есть одно хорошее упражнение под названием «Хронометраж». В чем оно заключается? Надо взять листик и начать записывать, что вы делаете на протяжении каждого дня. Интервал записей — 15 мин. В конце дня на этом же листике надо сделать вывод о том, какое количество времени и куда вы потратили.
Этот вывод должен открыть вам глаза на то, что большая часть вашего времени улетает в трубу (социальные сети, разговоры ни о чем по телефону, лишние приемы пищи, и т. д.). Сделав соответствующие выводы, сведите к минимуму разбазаривание своего времени на бесполезные дела. Так вы отучите свой мозг от генерации ненужных мыслей и будете успевать делать больше полезных дел.
В принципе, это все на сегодня. Как видите, управление временем на первый взгляд может показаться сущим пустяком, не нуждающемся в таком детальном разборе полетов. Но это лишь на первый взгляд. Когда вы внедрите все эти советы в свою жизнь, то поймете, что собака зарыта глубже, чем кажется. Удачи!
