Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как управлять своим временем. Вы узнаете, что есть система, с помощью которой можно легко справляться с проблемами по управлению временем.
Разгрузим мозги по системе Дэвида Аллена. Кто не ловил себя на мысли, что неплохо было бы увеличить сутки на час или даже на два? Так , чтобы успеть сделать все, что планировали.
Современный темп жизни, ежедневно увеличивающийся поток информации, необходимость решать постоянно возникающие вопросы – все это приводит к тому, что люди все время ощущают нехватку времени. Где и как найти дополнительное время, чтобы все успеть?
Способность управлять своим временем является одним из самых полезных навыков в жизни человека.
Дэвид Аллен предлагает систему порядка в делах
Дэвид Аллен придумал таких систем. Его система называется «Getting Things Done», что в переводе означает «Привести дела в порядок».
Прежде чем написать о том, как привести в порядок дела и научиться рационально и продуктивно использовать время, используя эту замечательную и легко читаемую книгу, Дэвид Аллен испытал свою теорию на себе, своих друзьях и знакомых, которым давал консультации, следуя принципам системы.
Основы системы GTD очень понятные и простые. Мозг человека напоминает компьютер, в котором находится множество файлов, папок, программ.
С каждым днем объем информации увеличивается, создаются все новые и новые папки. Оперативная память засоряется, больше времени уходит на поиск необходимых документов и работать на компьютере становится все сложнее.
В голове человека происходит то же самое. Мозг не в состоянии успешно справляться с ежедневным поступлением все новых задач и увеличивающимся объемом информации.
Следуя системе GTD, надо выгрузить из сознания все дела, проекты, заботы, мысли, перенеся всю информацию на бумагу или используя для этого электронный вариант.
Как навести порядок в делах
Чтобы навести порядок в делах, необходимо разделить всю имеющуюся информацию условно на 4 папки.
- В первой папке будут храниться дела, которые требуют решения в ближайшее время (следующие действия).
- Вторая папка предназначена для текущих проектов.
- Отложенные дела и проекты содержатся в третьей папке.
- Четвертая папка пусть будет папкой для мечты (все, что очень хочется, но время для осуществления еще не пришло).
Кажется, что, если заниматься разбором информации, драгоценное время тратится впустую. Это не так. На то, чтобы систематизировать информацию, времени уйдет намного меньше, чем постоянно копаться в забитой информационным мусором голове и постоянно возвращаться к одним и тем же вопросам.
Когда голова освобождается от многочисленного количества задач и дел, которые необходимо сделать, приходит четкое и ясное понимание, какие необходимо предпринимать действия для достижения поставленных целей.
В свободной от хлама голове способны рождаться идеи, которые не потеряются в потоке мыслей, появляется способность создавать и творить что-то новое.
Важно помнить, что невозможно быстро управиться с несколькими делами одновременно. Выполнение любой работы требует внимания и определенных усилий.
Куда легче сосредоточиться и направить усилие на выполнении сначала одной работы, а потом приниматься за выполнение следующей. Необходимо навсегда забыть о многозадачности.
Следующих действий и поочередное выполнение намеченных дел дает возможность без лишней суеты двигаться быстрее и уверенней к намеченной цели, а также позволяет найти дополнительное время, которое можно использовать для отдыха и развлечений.
Как избежать проблем, управляя своим временем
Главной причиной всех проблем Аллен определяет нарушение человеком договоренностей, как внутренних, так и внешних. Договоренности, которые заключаются с другими людьми, внешние, а договоренности с самим собой – внутренние. Нарушение всех договоренностей и неумение выполнять обещания приводит к негативным последствиям и подрывает доверие к самому себе.
Оптимальным решением данной проблемы автор считает использование возможности пересмотра договоренности, то есть корректирования. Если нет возможности выполнить обещание, то его необходимо пересмотреть и найти время и ресурсы для успешного решения проблемы.
Система Дэвида Аллена
Система GTD успешно используется во всем мире не одним миллионом людей. Она помогает поднимать личную продуктивность на более высокий уровень, что приносит большую пользу деловым людям, делая их более успешными.
Кроме того, она позволяет избегать большого количества стрессов, которые являются проблемой современного мира. Система Дэвида Аллена довольно простая, но, чтобы применить ее в повседневной жизни и получить результат, необходима определенная самодисциплина и организованность.
Для того, чтобы научиться искусству управления своим временем и почувствовать себя счастливым и успешным, надо просто сделать принципы данной системы личной привычкой (как чистить зубы и умываться).
Книгу о системе GTD можно просто прочитать, а можно постепенно внедрить рекомендации, озвученные автором, в свою жизнь. На основе книги можно создать также и свою личную систему.
Выбор каждый делает сам.
Имея большое желание и упорство, в жизни можно все изменить и все успеть. Стать повелителем своего времени под силу каждому.
Как видите, если все-таки вы захотите использовать систему Дэвида Аллена, лучше всего воспользоваться советами из данной статьи. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
- Игорь Зуевич.
Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже
Не так просто стать хорошим менеджером, прочитав книгу. Гораздо проще высвободить пару свободных часов в сутках, узнав из книги несколько секретов управления временем. Поэтому подарки из этого раздела — самый надежный способ сделать добро близкому человеку.
И помните. Вы дарите не книги и ежедневники, а часы, недели и месяцы жизни.
Избавит
от стресса и «информационной усталости»
Максимальная концентрация
Люси Джо Палладино
То, что мы делаем в течение рабочего дня, иногда тяжело назвать работой. Ведь мы по сто раз в день проверяем почту, хаотично переключаемся с одной задачи на другую, заглядываем в мобильник. При этом у нас открыто миллион вкладок в браузере с сайтами, таблицами, отчетами... Эта книга научит концентрироваться, справляться с отвлекающими факторами и избавит от стресса, связанного с цейтнотом.
Когда вы теряете контроль над вниманием, это означает, что уровень адреналина в вашем организме не соответствует текущей ситуации: его либо слишком много, либо слишком мало. К счастью, у вас есть выбор. Вы можете использовать свои мысли, чувства и действия, чтобы изменить уровень адреналина.
Книга написана очень легко и понятно, читается на одном дыхании. А самое главное, уже с первых страниц вы начинаете узнавать себя и находите лучшие инструменты, которые помогают лично вам лучше концентрироваться на поставленных целях и действовать.
Александра Рудаманова, руководитель проекта «Быстрое чтение — образ жизни
Научит
распоряжаться
своим временем
Легкий способ перестать откладывать дела на потом
Нейл Фьоре
Всё у нас в голове — и трудоголизм, и прокрастинация: над этим предстоит работать и выходить из зоны комфорта постоянно. Известный психолог Нейл Фьоре успешно использует в работе с клиентами-прокрастинаторами простую стратегию, рекомендуя им перестать корить себя за неудачи и несовершенство, определить личные и рабочие цели и составить план их достижения, в котором будет сразу зарезервировано время на отдых.
Повторяя в течение дня фразу «Я должен...» (имея в виду «Я должен, но не хочу...»), вы начинаете чувствовать нерешительность и ощущать себя жертвой («Я должен, но если бы это было в моих силах, я бы не хотел этого делать...»), что только оправдывает вашу прокрастинацию. Отследив эту установку и ощущение себя жертвой, которое лежит в ее основе, вы сможете быстро заменить ее твердым выбором и ощущением своих сил и возможностей. Замените слова «Я должен...» на «Я выбираю...»
Муза и чудовище
Яна Франк
Кому из ваших знакомых свойственны «творческий беспорядок», срывы сроков и, как следствие, депрессия и недовольство собой? Подарите ему первую книгу об управлении временем для творческих людей от Яны Франк. Традиционные приемы тайм-менеджмента для этого человека могут оказаться бессильными, зато книга Яны — как раз из его измерения.
99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них. А из срочных дел половину называют таковыми только ради того, чтобы исполнитель более или менее серьезно отнесся к заданию.
Проведем простой эксперимент. Откроем страницу 96 этой книжки. Начнем читать с обычной для нас скоростью. Засечем время... В книге 130 страниц чистого текста, значит, прочесть книгу целиком можно примерно за два часа. Тем, кто в состоянии узнать, сколько минут тратится на прочтение страницы текста, эта книга окажется очень полезной. Остальным не поможет ничего.
Артемий Лебедев
Поможет расставить приоритеты
в жизни
Эссенциализм
Грег МакКеон
Вам кажется, что вы работаете слишком долго, а успеваете слишком мало? Вы постоянно заняты, но совсем не продуктивны? Вы чувствуете, что ваше время расходуется на чужие дела? Если на такие вопросы вы отвечаете „да“, эта книга поможет расставить приоритеты в жизни и расскажет, как делать меньше, а добиваться большего.
Пообещайте себе прямо сейчас, что освободите время для важных вещей. Думаете, вы пожалеете об этом хоть на секунду? Думаете, однажды утром вы проснетесь и скажете: «Черт, зачем это я так долго живу в мире с собой, хотя мог бы соответствовать ожиданиям других»?
Эссенциализм — это ключ к главной современной проблеме: как делать меньше и добиваться большего? Обязательное чтение для всех, кто страдает от перегрузок на работе и в личной жизни, — то есть попросту для всех.
Переведена
читателями
задолго
до издания
в России
Как привести дела в порядок
Дэвид Аллен
Мир разделился! Одним читателям ближе принципы, изложенные в книге «Тайм-драйв» Архангельского. Другие живут по системе GTD (Getting Things Done) от Аллена. Как выбрать из двух маст-ридов ту, что больше подойдет адресату вашего подарка? Наш совет — найдите на обложке кнопку «Полистать» и прочтите первые главы. Интуиция вам подскажет.
В искусстве карате состояние абсолютной готовности определяется с помощью специального образа: «сознание подобно воде». Представьте себе, что бросаете камешек в пруд с совершенно гладкой поверхностью воды. Что произойдет с водной гладью? Ее отклик будет соответствовать силе броска и массе камня; затем она снова успокоится. Реакция воды не будет недостаточной или слишком бурной...
В выходные (первые с начала применения советов Аллена) я отдыхал, так как в последний рабочий день все дела недели оказались законченными.
Михаил, клиент Озона.ру
Самая
покупаемая
книга «М
И
Ф»
Тайм-драйв
Глеб Архангельский
Сначала я просто получила возможность «держать голову над водой» — определилась, сколько и чего я должна делать, выстроила все дела по приоритетности, выписывая их на бумагу. Я перестала метаться от дела к делу. В итоге стала успевать практически все.
Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов».
Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс.
Пожалуй, самый гарантированно полезный подарок, если только вы знаете, что человек эту книгу еще не читал. Грандиозные продажи, отечественный материал и полный интернет хвалебных отзывов. Нет сомнений.
Ирина Амплеева,
клиент Озона.ру
Переведена
на 35 языков
365 дней очень творческого человека. Ежедневник
Вы уже не раз пытались организоваться, читали книжки по тайм-менеджменту? Вы бросаете и начинаете вновь?
В этой статье - о главной проблеме, которая вам все это время мешала. Победить ее несложно!
Тайм-менеджмент рулит!
Он выделяет вас из числа коллег и конкурентов. Потому что вокруг разгильдяйство, рутина и хаос. Человек, подружившийся с тайм-менеджментом, сразу выстреливает, как из пушки.
Это я по себе знаю.
Я вижу, что моя эффективность выросла по меньшей мере в 10 раз. И это не преувеличение.
Например, вот что я сделал за 5 месяцев 2014 года:
- Съездил в Таиланд на 3 месяца с женой и дочкой.
- Прочитал 31 книгу (на 13 из них сделал обзоры).
- Написал 84 статьи (для своего блога и для Лайфхакера).
- Взял 3 больших интервью (Манн, Левитас, Тетервак).
- Записал большой видеокурс по тайм-менеджменту.
- Запустил 2 других крупных проекта.
Я не хвастаюсь. Я просто сам поражаюсь своей продуктивности. А мне есть с чем сравнивать…
Когда я оглядываюсь на свою жизнь с 16 до 27 лет, мне ПЛЕВАТЬСЯ хочется. Противно осознавать, как бездарно я тратил свое время. Тех же книг я читал в год в среднем… ну… 5-6…
Ноу комментс.
Но это я… А почему же «не пошло» у ВАС?
Давайте разбираться…
Тайм-менеджмент - это сложно?
Вы посмотрите, например, классическую (гениальную) книгу Дэвида Аллена GTD — GettingThingsDone. Она написана чудовищным канцелярским языком. Вот, например, страница 34:
При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.
Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.
Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий - их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию. Дэвид Аллен
Так написана вся книга!
Человек, который начнет изучать систему GTD, сойдет с ума! У него мозги вытекут на страницы этой книги!
Это обидно, ведь в тайм-менеджменте нет ничего сложного. Ничего, что не понял бы девятиклассник.
Да, многие уходят уже на этом этапе, но все же это не главная причина.
А главная причина - НЕУДОБНО
Неудобно?
Ага. Только и всего. Вы не смогли удобно настроить свой тайм-менеджмент.
Лежать на диване и смотреть футбол - это очень удобно. От вас требуется только сходить в магазин за пивом, взять пульт в руки и нажать кнопку. Очень удобно!
Итак, первая важная мысль: система тайм-менеджмента должна быть удобной.
Почему нельзя планировать на бумаге?
Возвращаясь к Дэвиду Аллену и его GTD, мы видим, как он там мучается, как он раскладывает дела по 42 папочкам (30 дней + 12 месяцев), рассовывает их по каким-то коробочкам и т. д.
Во времена, когда Аллен только начинал придумывать свою систему, действительно приходилось так извращаться. Неудивительно, что тайм-менеджмент был неудобным.
Удобная система - какая она?
- Наглядная.
- Быстрая.
- Автоматическая.
- Все функции доступны в пару кликов.
Сейчас это элементарно, друзья!
У нас есть смартфоны. У нас есть компьютеры. Простые, удобные и при этом мощные.
У нас есть облачные технологии, которые позволяют иметь доступ к нашим проектам, задачам, всей-всей информации в пару тапов.
Меня возмущает, когда современные молодые люди, обвешанные новейшими устройствами, достают мятую бумажку, карандаш и начинают расписывать эти списки.
Это просто смешно. И стыдно.
Стыдно перед людьми, которые мучились с этими папочками, наклеечками 30 лет назад.
Вторая важная мысль: система планирования должна быть электронной.
Дам еще несколько уточняющих советов…
Удобство - на 100%! В случае возникновения малейшей шероховатости, малейших неудобств вы должны тут же остановиться и задуматься.
Как это исправить? Как это настроить?
Если вам неудобно вводить задачи, вы должны задуматься, как упростить ввод задач (например, я это делаю в основном с - мне так удобнее).
Если вы за 0,1 секунды не можете понять суть задачи - значит, вы не умеете четко формулировать задачи.
Задача, которую вы «вроде бы» ставили, пропала? Вы должны обязательно докопаться, почему так вышло!
Система планирования должна быть НАДЕЖНОЙ. Чтобы вы могли полностью ей довериться.
Это абсолютно необходимо. Если вы не доверяете своей системе тайм-менеджмента, значит, вы никогда не сможете расслабиться. Вы будете продолжать хранить все дела в голове!
Ваша программа-планировщик должна вам НРАВИТЬСЯ ВНЕШНЕ.
Кому-то подавай «няшные» мягкие цвета, плюшевые кнопочки. А кому-то ближе строгие интерфейсы с прямыми углами, классические, в стиле Windows 98 (ага, я такой!).
Программ-планировщиков сейчас навалом. Выберите программу, в которой вам было бы ПРИЯТНО работать.
А еще для этого на экране не должно быть…
Электронный планировщик можно настроить и раскрасить, как вашей душе угодно.
Основные ошибки:
- Лишняя визуальная информация.
- Ненужные функции, кнопки.
- Задачи похожи друг на друга.
- Не используются цвета и разные шрифты для задач разных типов.
- Частые действия делаются во много кликов (не используются горячие клавиши, жесты и т. д.).
В общем, вы поняли - надо ШЛИФОВАТЬ систему до потери пульса.
Итого
Если вы ведете свой ежедневник через силу, мол, надо, Петя, соберись, запиши дела, - это просто не будет работать. Вы все бросите. Рано или поздно.
Планировать должно быть так же просто, как дышать или чесать свой зад.
Главный секрет - УДОБСТВО.
А удобная система может быть только цифровой. Только электронные планировщики!
Хватит планировать на бумажке!
Оставьте это своей бабушке.
Пишите в комментариях!
А почему у вас не приживался тайм-менеджмент? Было ли это связано с неудобством?
Тайм-менеджмент или наука о том, как эффективно управлять своим временем, чтобы все успевать, на сегодняшний день очень популярна. На эту тему уже написано и еще пишется огромное количество книг. Регулярно выходят целые тома с рекомендациями знающих людей о том, какой еще существует способ подружиться с Хроносом. Среди подобного разнообразия выбрать действительно полезную книгу, которая поможет упорядочить свою жизнь, не просто. В этом материале рассмотрим пятерку книг по тайм-менеджменту, которые прошли проверку временем и являются путеводной звездой для многих людей, однажды взявших их в руки.
1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Книга хороша тем, что в ней простым и очень доступным языком преподнесены самые азы тайм-менеджмента. Книга, по сути, не про время, а про планирование своих дел. Лирики и воды - минимум. Четкие и ясные, логически выверенные указания о том, сколько времени можно выделить в своем графике на работу и на отдых, как разобраться с вещами, которые облегчают вашу жизнь, или засоряют ее. Автор описывает как классические методики управления собственным временем, так и дает советы, проверенные на собственном опыте.
Дэвид Аллен, действительно считается одним из лучших специалистов по тайм-менеджменту. Книга быстро сделала автора звездой. Семинары Дэвида Аллена по тайм-менеджменту, с которыми он исколесил всю Америку, собирают полные залы. Он действительно учит самоорганизации, а не просто дает читателю пространные советы про управление временем.
2. Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Это не просто увлекательная книга о том, как успевать больше и уделять свое время только тем задачам, которые по-настоящему вам близки. Это книга про российский опыт. Классические приемы тайм-менеджмента и адаптация их к нашей повседневности, яркие примеры из жизни и практические задачки для тех, кто только постигает науку управления временем. Во многом благодаря хорошему юмору и простому языку изложения книга читается на одном дыхании.
3. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Каждый из нас не раз слышал красивые фразы о том, что жить нужно здесь и сейчас, нельзя откладывать жизнь назавтра и т. п. Это правда. Однако, реальность такова, что почти каждый человек занят строительством собственного будущего, жертвуя при этом своим настоящим. Как же сделать так, чтобы начать наслаждаться жизнью здесь и сейчас? Автор книги делится опытом отказа от «синдрома отложенной жизни». Тимоти Феррис доказывает, что грамотное распределение времени - это путь к свободе. Свобода передвижения (автор большую часть времени проводит в путешествиях), свобода действий, свобода распоряжения своим капиталом, который регулярно только увеличивается, ведь его владелец работает... целых 4 часа в неделю!
4. Алан Лакейн «Искусство успевать». Это настоящий классический труд по тайм-менеджменту, на который ссылаются в своих работах многие другие авторы. При знакомстве с основами науки управления временем эту книгу пропустить никак нельзя. Здесь есть все: от основных принципов тайм-менеджмента до инструментов, помогающих человеку подружиться со времнем. Теория отлично разбавлена интересными примерами из жизни.
5. Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове». Это книга для тех, кто не желает тратить времени на изучение теории тайм-менеджмента, а хочет перейти сразу к практике. Автор дает 2 задания, которые читатель должен выполнить за неделю. Одно касается работы, а второе - дома. Пройдя полный курс «обучения», читатель сможет навести порядок во всех аспектах жизни, начиная от отношений с близкими и заканчивая разбором многолетних завалов в рабочем столе.
Существует расхожее мнение о том, что освоить тайм-менеджмент означает на 10% быть эффективным в том, что мы делаем и на 90% в знании, чего делать не стоит. Безусловно, приведенная пятерка книг - это далеко не все хорошие работы по управлению времени. Однако прочитать их точно стоит.
