Как оформляется академический отпуск в вузе. Академический отпуск: причины, сроки, документы

В течение семестра вы плохо посещали институт (чего греха таить — вовсе не посещали, даже лабы), многих преподавателей не знаете в лицо и начали забывать, как зовут замдекана. В глубине души вы чувствуете, что сессия выйдет так себе, если вообще вас до нее допустят. Но мысли об академе (или, боже упаси, об отчислении) отвергаете, потому что вы еще не опустились до такого, чтобы оставаться на повторное обучение. Мол, на второй год остаются только законченные разгильдяи и двоечники, а вы уж сквозь сессию как-нибудь да прорветесь.

Ничего подобного. Не зарекайтесь. Мало ли, как жизнь сложится. Но то, что в течение семестра никто об академе не думает, — это правда. Все надеются на благоприятный исход дела. Вдруг повезет. Вдруг все само собой пройдет на халяву. Как правило, само собой все на халяву не проходит, и в начале сессии замдекана намекает вам на то, что если вы не уйдете в академ, то с институтом придется распрощаться на неопределенный срок. Вот так вы и приходите к тому, что академ — это серьезно и вполне реально.

Как взять академический отпуск? Как, кому и за что его дают?

Очень просто, но вам от этого легче не станет. Академический отпуск не дают любому желающему. Его дают только по уважительной причине: либо по болезни, либо по семейным обстоятельствам. Официально уйти в академ за деньги нельзя. Принесите справку, что вы болели, — пожалуйста, уходите. Сложные семейные обстоятельства? (Очень расплывчатое понятие.) Конечно, берите отпуск. Только проболеть вы должны не менее 28 учебных дней в течение семестра, а то, что вы пришли домой пьяный и вас обругали родители, — это не семейное обстоятельство. Вернее, не то, за которое вам полагается академ.

Если вы не болели месяц, если у вас не сгорел дом или не умер близкий родственник, то не видать вам академа. Но он вам нужен, не так ли? Поэтому придется брать его нелегально. То есть брать-то все равно придется легально, а вот документы, подтверждающие вашу уважительную причину, придется предъявлять липовые.

Чем плохи липовые документы? А тем, что их могут не принять, справедливо усомнившись в их подлинности. Что ж тут плохого? Ну скажут, что документы поддельные или сделаны незаконно. Подумаешь, принесу другие. А вот и нет. Второй попытки тут уже не будет. Потому что вас постигнет суровая кара за то, что документы ненастоящие. Насколько она будет суровой — зависит от настроения принимающего решение. Либо отчислить вас на фиг без возможности восстановления, либо отчислить, но с правом восстановиться. По большому счету, плохи оба варианта, потому что отсрочки на время вашего восстановления вам никто не даст, и вы оказываетесь беззащитным перед военкоматом.

Вариант первый. Справка, купленная по объявлению .
Самый ненадежный. Где гарантия того, что справка настоящая и каким-либо образом взята из существующей поликлиники, а не напечатана на принтере? В этом можно убедиться при встрече с продавцом. Напечатанные справки нужно сразу отвергать, потому что потом в деканате окажется велика вероятность того, что разница между вашей справкой и всеми остальными, пылящимися в ящике письменного стола у замдекана, слишком очевидна.

Знаете ли вы…
Справка после замдекана попадает к декану, от него — в отдел кадров института, где ее кроме секретарши отдела кадров будет рассматривать институтский юрист, там же (не исключено) будет производиться запрос в поликлинику: действительно ли такая справка имела место быть, оттуда она пойдет куда-то еще, где и будет храниться вместе с вашим заявлением. Чем ненатуральней выглядит справка, тем вероятнее, что ее «зарежут» в первом же кабинете.

Итак, у вас на руках справка из существующей поликлиники. На ней стоит штамп поликлиники, треугольная печать «Для больничных листов» и круглая печать лечащего врача. Вам осталось только проставить диагноз и сроки болезни.

Знаете ли вы…
Справка должна быть формы 095/У «О временной нетрудоспособности» (студента, учащегося техникума и т. п.). Все надписи на справке выполняются специальным «врачебным» почерком: женским, быстрым и малопонятным. Номер справки, как правило, состоит из двух или трех цифр. Если справок несколько (после ОРВИ вы умудрились получить осложнение и заболеть острым бронхитом), то номера на них должны быть не соседние, но близкие друг к другу. Например: 122 и 131. В принципе, большого значения это не имеет, но если есть такая возможность, то сроки тяжелой и продолжительной болезни проставьте таким образом, чтобы они попадали на семестр, зачетную неделю и начало сессии — ситуация выглядит запущеннее.

Был случай…
Один мой знакомый натурально заболел ОРЗ и принес на «войну» справку от врача. Случай вполне обыкновенный, если бы не одно «но». Справка была за номером 666.

Какой ставить диагноз — решайте сами. Не старайтесь выдумывать экзотические болезни вроде пляски святого Витта или тропической лихорадки: скорее всего к ним будет особый подход и следующее за ним выяснение, где же вы умудрились подцепить этакую дрянь. ОРВИ и ОРЗ с осложнениями, грипп (смотрите на время года — летом грипп настораживает) и острый бронхит вполне нейтральны.

Вариант второй. Справка самая что ни на есть настоящая.
Вам повезло, у вас есть знакомство в поликлинике (без знакомства ни один врач настоящую справку вам не выпишет, если он не хочет потерять аккредитацию). В таком случае диагноз можно написать любой — в случае сомнений то же знакомство поможет вам подтвердить достоверность справки — от перелома ноги до воспаления легких.

До предоставления справки в деканат ее необходимо заверить в поликлинике № 44 (Факультетский пер., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), к которой прикреплен МАИ. Но и здесь не все так просто: со дня выдачи справки до дня ее заверения должно пройти не более двух месяцев. Иначе никто вам ее заверять не будет, потому что все сроки вышли. На вопрос «Почему?» кроме ответа «А где вы были раньше?» вы вряд ли чего-нибудь добьетесь. Поэтому не пропустите момент принятия решения об академе: если вы решитесь на это слишком поздно, то справку, по которой вы болели в семестре, вам не заверят.

Кстати, существуют справки с печатями поликлиники № 44. Они на первый взгляд сильно упрощают ситуацию: не нужно ничего заверять, так как штамп нужной поликлиники уже стоит. Но в этом и свой минус. В отделе кадров делают звонок в «подшефную» поликлинику, после которого ваша затея рассыпается в прах.

Для того чтобы справку заверили, нужно принести выписку из медицинской карты того учреждения, где вы проходили курс лечения. Это будет доказывать легальное происхождение справки. Если справка купленная, то с выпиской вам придется помучаться: где вы ее достанете — неизвестно. Второй вариант выигрышный во всех отношениях: принести от знакомого врача выписку так же просто, как и получить от него справку.

С заверенной справкой смело идите в деканат и предъявляйте ее заместителю декана. В деканате вы напишете заявление установленного образца о предоставлении академического отпуска. Замдекана поставит на нем свою визу (припишет внизу что-то типа «Предоставить академический отпуск…»). С завизированным заявлением и с приписным свидетельством вы идете в военно-учетный стол (третий этаж ГАКа), который работает очень вычурно: с 13:00 до 16:00, кроме пятницы, где и получаете на свое заявление маленькую и невзрачную прямоугольную печать. Далее тоже просто: снова к заместителю декана, вместе с ним и документами — к декану. У декана вы оставляете все свое богатство, нажитое нечестным трудом, остальное уже сделают за вас. Вам останется только придти через неделю к заместителю декана и удостовериться, что приказ ректора о предоставлении вам академического отпуска уже вышел.

Несмотря на то, что академический отпуск выдается по уважительной причине, бесплатно вас тот же семестр никто учить не будет. Отпуск надо либо отработать, либо оплатить, если работать нет времени или просто в лом. Отработка представляет из себя малоинтеллектуальный труд, выражающийся, к примеру, в уборке территории. Видели студентов, осенью подметающих листья, а зимой убирающих снег? Вот-вот, это они, болезные, и есть. Оплата же рассчитывается по хитрой формуле (сумма не берется с потолка и для каждого студента индивидуальная) и составляет приблизительно 100 долларов США.

В следующий раз мы расскажем, как успешно вернуться из академического отпуска.

Академический отпуск – это перерыв в учебном процессе на определенное время, который предоставляют студентам по разным основаниям. Учащемуся дает право на такой перерыв п. 12 ст. 34 Закона об образовании. Правила, согласно которым оформляется и предоставляется отпуск, устанавливает приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455.

Кто может взять академический отпуск?

Оформить на некоторое время перерыв в учебном процессе разрешено студентам, которые обучаются на очном отделении по программе среднего профессионального или высшего образования. Проще говоря - учащимся вузов, колледжей и техникумов.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

По медицинским показаниям

Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

По семейным обстоятельствам

Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

Призыв в армию

Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

Исключительные случаи

Как взять академический отпуск в университете?

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

• медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
• повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
• медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
• свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
• справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический. На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования. А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Сроки предоставления академического отпуска в вузе

В соответствии с п. 2 Порядка сделать перерыв в обучении можно на срок не больше 2 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Руководитель учебного заведения может отказать учащемуся, если причины для отпуска окажутся неуважительными. По болезни, беременности, для ухода за ребенком, из-за призыва в армию в отпуске, как правило, не отказывают. А вот в различных исключительных случаях его могут и не предоставить.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении академического отпуска у учащихся часто возникают вопросы, связанные с различными жизненными ситуациями. Далее приводятся ответы на наиболее часто задаваемые из них.

Входит ли академический отпуск в срок освоения образовательной программы?

Статус обучающегося сохраняется за ним все время, пока он находится в отпуске, но в образовательном процессе он не имеет права участвовать, пока отпуск не закончится. Поэтому из срока освоения программы этот период исключается. Если студент учится на платном отделении, то плату за обучение с него в период отпуска не берут.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель вуза или колледжа решает, предоставить или нет перерыв в учебе, в срок до 10 дней со дня подачи студентом заявления.

Платится ли стипендия во время академического отпуска?

Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся. Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная.

Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов. На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

Сколько раз можно оформлять академический отпуск?

Ограничений в количестве временных перерывов в учебе нет, оформлять их можно сколько угодно раз в соответствии с п. 3 Порядка.

Можно ли взять академический отпуск на 1 курсе?

Взять отпуск можно в любой период обучения, главное, чтобы причина для его предоставления была уважительной и подтверждалась соответствующими документами.

С 2013 года в России существует новый порядок предоставления академического отпуска студентам учебных заведений. В данной статье рассмотрены следующие вопросы:

Академический отпуск что это

Академический отпуск — это временное прекращение получения образования студентом высшего или среднего профессионального учебного заведения в связи с невозможностью освоения образовательной программы.

Основные положения, которые касаются академического отпуска:

• предоставляет неограниченное количество раз;
• длительность не должна превышать двух лет, хотя обычно берется на год;
• может предоставлять по медицинским, семейным и иным обстоятельствам;
• основанием для предоставления является заявление с подтверждающими документами;
• решение о предоставлении принимается руководителем организации (обычно это ректор) в течение 10 дней с момент получения заявления;
• возврат к обучению должен осуществляться на основании приказа руководителя организации;
• плата за обучение на время отпуска не взимается ;
• компенсационные выплаты осуществляются на основании Постановления Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;

Академический отпуск — это жизненная необходимость, которая заставляет студентов не заниматься учебой. Руководство учебного заведения принимает решение о предоставлении академического отпуска исходя из причин, которые укажет студент. Перед тем как уйти в академический отпуск необходимо обратиться в деканат для выяснения всех тонкостей, так как в каждом учебном заведении существуют свои нюансы.

Часто студенты хотят взять «академ » в связи с тем, что просто не ходили на учебу, были заняты другими делами. Достаточно часто ректорат отказывает таким студентам, поэтому перед тем как взять академический отпуск подумайте о причинах, которые могут быть достаточно убедительными.

Академический отпуск по медицинским показаниям

Медицинские показания — это самые объективные основания для представления академического отпуска. Здоровье человека не всегда зависит от желания и возможностей. Поэтому студенты вынуждены брать академический отпуск для того, чтобы поправить здоровье. Просто так не любую болезнь могут признать причиной для академического отпуска, решение принимает врачебная комиссия. Для получения академического отпуска понадобятся справки: по форме 095/У (о временной нетрудоспособности) и 027/У (выписка из истории болезни). Врачи с ними знакомы и всегда выписывают их.

К медицинским показаниям относят и беременность, о которой расскажем подробнее.

Академический отпуск по беременности

Беременность — это классический случай, когда студентке предоставляют академический отпуск. Ведь через год будущая мама не будет беременна и в целом сможет продолжить обучение. Для того, чтобы получить беременной студентке академический отпуск необходимо выполнить следующее:

1. получить справку по форме 095/У (для студентов);
2. с указанной справкой обратиться в деканат или ректорат, где выдадут направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии;
3. пройти указанную медицинскую комиссию (обычно это студенческая поликлиника) и получить решение;
4. с полученным решением и обратиться в ректорат или деканат

При необходимости академический отпуск может быть продлен для ухода за ребенком

Академический отпуск для службы в армии

Студентам очного отделения обычно предоставляет отсрочка от призыва в армии. Но предоставляться она может не всегда (а иногда и сами студенты хотят попасть в армию), поэтому студент, который призывается в армию, может получить академический отпуск на время службы. Для получения академического отпуска не должно быть задолженностей по учебе, а основанием для академического отпуска будет являться повестка из военкомата. При этом заявление надо будет также написать.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Одной из самых распространенных причин, по которым студенты просят академический отпуск — это семейные обстоятельства.

Студентам не всегда предоставляю академический отпуск по семейным обстоятельствам — руководство учебного заведения принимает решение индивидуально. Поэтому если у студента есть «хвосты» и успеваемость в целом хромает, то рассчитывать на предоставление академического отпуска без действительно серьезных причин не стоит.

Причиной может быть и недостаток средств тех, кто обучается на платной основе.

Другими причинами отпуска по семейным обстоятельствам могут быть:

Рождение ребенка. Особенно в первые годы жизни ребенок очень сильно нуждается в постоянном внимании родителей, особенно мамы.

Болезнь родственника. Бывают случаи, когда близкому человеку требуется постоянная помощь и уход. В данном случае можно также попросить академический отпуск во время которого родственник поправится.

Приглашение на учебу или работу. Не часто, но все же возникают, когда студента приглашают для прохождения учебы, работы или какой-то иного мероприятия (например, телевизионное шоу) на длительный срок. В этом случае также ректорат может пойти на уступки и предоставить академический отпуска .

В любом случае, для подтверждения определенных семейных обстоятельств необходимо предоставить документы, и чем убедительнее они будут, тем лучше.

Академический отпуск как оформить

Для оформления академического отпуска необходимо помимо заявления предоставить иные документы.

Как уже говорилось выше для получения отпуска по медицинским показаниям потребуются справки 027/У и 095/У. Сами заболевания должны быть убедительными и не вызывать сомнений у врачей в том, что студенты не могут посещать занятия. Легче всего дают академический отпуск в связи с беременностью и родами.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам получить достаточно сложно без действительно серьезных оснований. В некоторых случаях руководство предлагает перевестись на иную форму обучения (например, вечернюю). По семейным обстоятельствам чаще всего предоставляю отпуск мама, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет.

Сложное материальное положение также является причиной для предоставления отпуска, однако часто руководство также предлагает сменить форму обучения, для того, чтобы у студента была возможность заработать денег на обучение. В остальных случаях необходимо быть готовым к отказу администрации в предоставлении академического отпуска.

При необходимости академический отпуск может быть продлен. Для продления необходимо собрать весь список документов повторно и пройти всю процедуру заново. В противном случае может быть принято решение об отчислении студента, в случае его невыхода.

Заявление на академический отпуск пишется достаточно стандартно.

В шапке указывает должность и ФИО руководителя учебного заведения, а также информацию о студенте, который пишет заявление. Необходимо указать номер группы, название факультета и специальности, также необходимо указать контактную информацию, по которой можно связаться.

В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись заявителя.

На нашем сайте вы можете скачать заявление на академический отпуск в различных форматах.

Заявление на академический отпуск

Прекращение академического отпуска

Для прекращения академического отпуска возможно тоже потребуется писать заявление. По крайне мере рассчитывать на то, что автоматически произойдет восстановление не стоит.

Так для окончания академического отпуска по медицинским показаниям потребуется помимо заявления приложить заключение медицинской комиссии, которая подтверждает то, что студент может быть допущен к обучению.

Кроме того, академический отпуск можно прервать (прекратить досрочно). Студент пишет заявление с указанием причины досрочного прекращения отпуска и только после издания приказа имеет права продолжить обучение.

Если студент не написал заявление о выходе из академического отпуска, то руководство учебного учреждения может принять решение о невыходе из академического отпуска и как следствие отчислить студента.