18 минут как повысить концентрацию перестать отвлекаться. Кнут или пряник? Делаем паузу и разбираемся в себе

Питер Брегман – писатель и консультант в сфере личностного развития. На собственном опыте, путем проб и ошибок он разработал свою систему . Как его правильно спланировать, на каких приоритетах сосредоточиться, а что отбросить, где взять мотивацию и всегда ли она нужна – читайте в кратком содержании книги «18 минут».

Делаем паузу и разбираемся в себе

Чтобы управлять чем-то, нужно понимать, как это работает. Нужно видеть систему целиком, такой, какой она есть в реальности. Это справедливо и со временем и с . Нужно разобраться в себе и окружающем мире. Давайте сделаем паузу, чтобы выполнить этот пункт.

Преодолейте инерцию

Мы часто совершаем бесцельные или даже вредные действия просто потому, что зашли слишком далеко и не можем остановиться. Мы не признаем свои ошибки потому, что сжились с ними. Конечно, это уводит нас от реальности. Инерцию можно преодолеть двумя способами:

Замедлиться – к примеру, в споре с кем-то вы почувствовали, что не правы. Вам не обязательно сразу же переходить на другую сторону. Притормозите. Больше слушайте, попросите рассказать подробней.
Начать сначала. Что делать, если инвестиция не дает прибыли? Многие люди продолжают надеяться на чудо. Но приобрели бы вы такой актив сейчас, когда уже имеется информация о его бесполезности? Скорее всего нет. Поэтому продайте его и потратьте деньги на что-то новое. Отказывайтесь от бесполезных и бессмысленных проектов и начинайте новые.

Проявляйте себя шире

Сегодня люди часто ассоциируют себя исключительно со своей работой. Всего за 1 год, с 2007 по 2008 количество самоубийств, связанных с профессиональной деятельностью, увеличилось почти на треть. Люди, теряющие работу, теряют и смысл жизни. Вы не должны развиваться только как профессионал. Вы еще и любящий супруг или родитель, друг, любитель активного отдыха или игры в бридж, член религиозной общины или волонтерского общества. Не отрицайте и не откладывайте в сторону свои ипостаси. Интегрируйте их в свою жизнь.

Сосредотачивайтесь на желаемом результате, а не своих реакциях

Обычно мы действуем по следующей схеме: событие – реакция – результат.

Клиент как-то задевает нас. Мы резко реагируем на это. В результате теряем его. Иными словами, мы действуем исходя из прошлого. Конечно, это не самая разумная стратегия. Приобретение нового клиента это куда более важно, чем выплескивание накопившегося раздражения. Реагируйте на события исходя из требуемого исхода, а не ваших чувств: событие – результат – реакция.

Определяем приоритеты

Как понять, на что тратить свое время? Питер Брегман считает, что вы можете максимально преуспеть в тех областях, где наиболее удачно сочетаются 4 элемента: сильные стороны, слабости, индивидуальные особенности и пристрастия.

По максимуму используйте ваши сильные стороны

Давид не был таким сильным и большим как Голиаф. Но он был быстрым, ловким и метким. Он снял доспехи перед боем, чтобы ничто не стесняло его движения. Историки заметили, что те государства, которые выигрывали войны у десятикратно превосходящих их противников, просто играли по своим правилам. Найдите те сферы, в которых вы сильны и сосредоточьтесь на них.

Примите ваши слабые стороны

Борьба со своими слабостями требует очень много энергии, но редко приносит существенные плоды. Многие великие люди добились своих успехов не только благодаря своим талантам, но и с помощью своих слабостей. Неуверенность толкает людей добиваться свершений. Бескомпромиссность и неуступчивость позволяют достичь простоты. Скупость – помогает управлять финансами. Да, это недостатки. Но в ваших силах сделать из них преимущества.

Заявите о ваших индивидуальных особенностях

В современном мире не так много индивидуальности, как может показаться на первый взгляд. Мы носим ту же одежду, смотрим те же фильмы, проводим досуг за одними и теми же развлечениями, используем одинаковые методы продвижения бизнеса. Все это невероятно сильно повышает конкурентность среды. И выиграть в ней можно только выделившись из толпы. Найдите в себе самые яркие и индивидуальные стороны и сделайте их краеугольными камнями своей жизни.

Делайте то, что нравится

Крупные компании тратят огромные суммы на то, чтобы нанять лучших работников. Они пытаются разработать методы, которые бы позволяли выделять потенциально успешных людей. Они привлекают специалистов по найму, чтобы проводить многочасовые интервью. Между тем, есть куда более простой способ узнать о потенциале и способностях человека. Достаточно спросить, чем он занимается в свободное время. То, чему вы отдаетесь со всей страстью – обладает внутренней мотивацией. И вы определенно будете успешны в такой области. Составляя свой план, обращайте больше внимания на свои «хочу».

Избегаем ловушек

На пути к достижению своих целей вас будут ждать коварные западни, в которых очень легко застрять, так ничего и не поняв. Вот несколько способов избежать их:

Продолжайте смотреть по сторонам . Не воспринимайте свой план как непреложную истину. Цель – это пункт назначения, но к ней ведут множество троп. Не зацикливайтесь на одной.
Приветствуйте неудачи. Именно они заставляют вас расти. Постоянно поднимайте для себя планку – и пусть вы выполните только 50% от намеченного – это уже будет рост.
Не останавливайтесь в условиях неопределенности. В одной секте люди годами жили в недостроенных домах только потому, что их «пророк» каждые полгода предсказывал конец света. Продолжайте трудиться, а время все расставит само.

Составляем план на год

Что ж, пришло время конкретных шагов. Возьмите ручку, бумагу и составьте план на год, руководствуясь вышеописанными принципами. Почему год? План на месяц нельзя назвать долгосрочным, а жизнь и даже пятилетие – слишком непредсказуемая материя.

Сколько пунктов должно быть в вашем списке? Питер Брегман пришел к выводу, что их должно быть 5±2. От 3-х до 7. Меньше вряд ли вас удовлетворит, а слишком большой выбор не позволит быть продуктивным. Сначала выделите более общие области, в которых вы бы хотели развиваться. Вот как это выглядит у Питера:

Работа :

лучше работать с нынешними клиентами;
привлекать новых клиентов;
писать и говорить о своих идеях.

Личное :

проводить больше времени с близкими и друзьями;
получать удовольствие и заботиться о себе.

Ваш список может выглядеть по-другому, в зависимости от личных приоритетов.

Дальше вы можете расширить его, прописав для каждой сферы более конкретные цели. На все это выделите 95% времени. Остальные 5% можете потратить на что угодно – от мытья машины до изучения рецензий на новый смартфон.

Но это еще не все. Помимо того, что можно включить в вашу жизнь, есть вещи, которые нужно исключить из нее. Вам придется пожертвовать чем-то, чтобы достичь большего успеха в выбранных сферах. Обязательно распишите это в своем плане.

Как проживать свои дни

Если в течение года мы должны подойти к выполнению стратегических задач, то сделать это можно только одним способом: планомерно двигаться каждый день, беря один рубеж за другим. Для этого нужен план. И в отличие от годового, он должен быть максимально четким. Только тогда мы будем уверены, что потратим время на реальные действия, а не построение воздушных замков.

Составляем список дел на день

В прошлом мы руководствовались способностями, желаниями, потребностями чтобы составить план на год. Теперь мы будем разрабатывать дневной список дел, сверяясь со своими стратегическими приоритетами. Распределите задачи по категориям, чтобы удостоверится, что вы действительно двигаетесь в нужном направлении. Старайтесь соблюдать баланс, чтобы какая-то область не слишком перевешивала остальные.

Так же, как и с годовым планом, сделайте в нем еще один раздел – то, что вы НЕ будете делать. Чтобы сосредоточиться, вам нужно исключить все отвлекающие факторы.

Где и когда вы это сделаете

Двум группам женщин назначили обследование груди. Одной группе предложили сделать это в течение месяца, второй – самим решить, где и когда именно они это сделают. В первой выполнили задание лишь 53% женщин, во второй – все 100%. Впоследствии было проведено много подобных экспериментов и все они давали подобные результаты. Таким образом, вы должны не просто решить, что вы сделаете. Определитесь с тем, где и когда это произойдет.

Организуйте для себя напоминания

Для того чтобы быть продуктивным, недостаточно просто составить план. Нужно ему следовать. Один из способов контролировать приверженность собственной стратегии – поставить себе напоминания. Например, заводить будильник на каждый час. Услышав его, на минуту остановитесь и спросите себя, насколько эффективным был предыдущий час. И примите решение, как вы проживете следующие 60 минут.

Выделите время для обратной связи

Наш организм – удивительно эффективная система. Все дело в том, что мозг постоянно получает обратную связь от других органов – и в соответствии с этим регулирует их деятельность. Выделите несколько минут вечером, чтобы оценить прожитый день. Чего вы добились? Чему новому научились? Что можно сделать завтра, чтобы улучшить свои показатели? И еще один важный вопрос: с кем я сегодня взаимодействовал? Нужно ли мне кого-то поблагодарить, расспросить, сообщить новости? Если да, отправьте перед сном несколько сообщений. Это маленький, но очень важный вклад в развитие отношений.

18-минутный план организации дня

Как научится изо-дня в день выполнять запланированные действия? Нам потребуется нечто большее, чем просто поминутное расписание. Мы воспользуемся ритуалом – простым действием, которое нужно будет выполнять ежедневно, вне зависимости от обстоятельств. Потребуется три шага, которые вы выполните всего за 18 минут:

1 шаг (5 минут, утро) – составьте план на день, распишите место и время выполнения каждого действия;
2 шаг (1 минута каждый час) – заведите будильник на каждый час, чтобы иметь возможность повторно сконцентрироваться;
3 шаг (5 мин, вечер) – время для оценки своих результатов и благодарности другим людям.

Теперь вы всегда будете контролировать свою жизнь и точно узнаете, на что тратите время.

Главное – сейчас

Мы поговорили о том, как понять себя, на чем сосредоточиться в следующем году и как правильно спланировать день, чтобы добиваться своих целей. Пришло время разобраться в том, как правильно проживать каждую отдельную минуту. Где взять мотивацию и как обойтись без нее.

Организуйте правильную среду

Если взять большую тарелку, то съешь больше. Если подросток живет в пешей доступности к магазину с алкоголем, то вероятность, что он будет пить и сядет за руль в нетрезвом виде, увеличивается. Внешний мир влияет на нас больше, чем нам кажется и хочется. Но есть и хорошая новость. Изменить среду куда проще, чем себя. Ваша задача – сделать ее такой, где будет проще выполнить, чем отказаться.

Найдите свои слабые места

На самом деле нам не нужно так много мотивации как кажется. Если вы заставите себя встать и одеться, считайте что пробежка уже удалась – вы вряд ли вернетесь в постель. Но именно в процессе подъема и одевания вы наиболее уязвимы. Это ваше слабое место. Вам потребуется максимум мотивации именно для борьбы с ним. Найдите в своей деятельности такие моменты и уделяйте их преодолению основное внимание.

Кнут или пряник?

Сначала кнут, потом пряник. Страх и удовольствие – хорошие мотиваторы. Но порядок имеет значение. Страх помогает сделать первый шаг, а удовольствие закрепляет дальнейшие действия.

Резюме

Прежде чем менять свою жизнь, определитесь, что не так с вашим текущим положением. Преодолейте инерцию и не бойтесь себя проявлять. Определитесь с главными приоритетами и сделайте план на год. Руководствуйтесь вашей стратегией в построении ежедневного расписания. Организуйте свой день с помощью ритуала «18 минут». Меняйте свою среду, чтобы она работала на вас. Найдите свои слабости и тратьте силу воли на их преодоление.

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Моей жене Элинор и детям Изабель,

Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Введение

Молли получила новую работу – возглавила отдел обучения и повышения квалификации в инвестиционном банке средних размеров. В первый день она включила компьютер, ввела пароль, открыла почтовую программу и ахнула.

Она проработала меньше минуты – и уже получила 385 сообщений. Чтобы разобраться в них, потребуется не один день. И к тому времени накопятся сотни новых.

С утра мы начинаем работу, зная, что не успеем сделать все задуманное. И оглядываемся на прошедшие годы, спрашивая себя: куда они ушли и почему мечты не стали былью.

Время – единственное, что нельзя вернуть. Потеряли деньги? Заработаете еще. Потеряли друга? Можно помириться. Потеряли работу? Найдете другую. Со временем этот номер не пройдет.

Мой друг, раввин Хаим Энджел, отправляясь на встречу, всегда берет что-нибудь почитать. Почему? «Потому что, – сказал он мне, – согласно Талмуду (своду иудейских законов), опоздавший на встречу совершает грех воровства – крадет время другого человека. И это самая серьезная кража, ведь время нельзя вернуть. Я не хочу, чтобы из-за меня кто-то согрешил, поэтому на случай, если придется ждать, забочусь, чтобы другой человек не оказался в роли вора».

И все же мы постоянно крадем время у себя. Вот три истории в тему.

Билл не сомневался, что нужно идти на встречу, когда секретарь внесла его в список. Но она оказалась скучной, и теперь, сидя в конференц-зале, Билл жалел, что не отказался. Он вытащил смартфон и занялся электронной почтой. Вдруг он услышал свое имя. К нему обращалась начальница Летиция. Он поднял взгляд, и та продолжила: «Как ты считаешь, что нам делать?» Билл не понимал, о чем речь. Куда ушло мгновение?

Раджит сел за ноутбук в среду утром, в девять часов. Он хотел только написать предложение для клиента, которое надо было отправить через два дня. Но после трех звонков, пятнадцати электронных писем, двух походов в туалет, получасовой покупки авиабилетов для семейного отпуска и четырех спонтанных разговоров с коллегами он получил сообщение от помощника: через пятнадцать минут у него начнется деловой обед. Куда ушел день?

Мари пришла на встречу выпускников в честь двадцатипятилетия со дня окончания школы, и я сразу вспомнил ее в семнадцать лет. Мы разговорились, и оказалось, что она ни капельки не изменилась с того времени: осталась красивой, умной, талантливой, смелой и честной. За одним исключением. Погасла искра. «Не могу назвать себя несчастной, – сказала она. – Я люблю мужа и детей, у меня вполне нормальная работа. И вообще, вполне нормальная жизнь. Вот и все. Я ничего толком не сделала. Каждый год строю планы, но всегда что-нибудь мешает». Мари ощущает свой нереализованный потенциал. Ей хочется что-то сделать. Но почему-то не удается. Куда ушли все эти годы?

Согласно первому закону Ньютона, тело продолжает двигаться с постоянной скоростью, пока на него не действует внешняя сила. Этот закон распространяется и на людей. Либо мы продолжаем двигаться по траектории, которая не вполне нам подходит, не в силах свернуть, либо осознанно выбираем верную, но что-то не дает на ней удержаться. Чтобы мы могли с удовлетворением оглянуться на сделанное – за день, год или секунду, – нужно изменить сценарий. Перестать двигаться по инерции, отвлекаться на рутину и реагировать инстинктивно. Надо управлять собственной жизнью.

Но знать мало – надо действовать, а это нелегко. Проблема Мари не в том, что ей не нравится семейная жизнь. Очень нравится. И она не променяла бы ее ни на что. Просто семья затмила все остальное в ее жизни, и, подводя итоги в конце года, она ощущает разочарование. А что нужно изменить в следующем году, она не знает.

Раджит действительно планировал написать предложение. Но из-за других дел отклонился от нужной траектории. Возможно, они были достойны его внимания, но в итоге предложения он так и не написал.

И Билл, конечно, не собирался с головой погружаться в электронную почту, да и не было там ничего важного. Но он полностью сосредоточился на ней, и в момент, когда было очень нужно его мнение, посмотрел на начальницу пустым взглядом.

Я расскажу, как решить эти проблемы и избежать разочарований. Покажу комплексный подход к управлению временем, который позволит сосредоточиться на главном. Это важный первый шаг в возвращении к себе.

В части I я покажу вам, как создать почву для дальнейших действий. Я расскажу о привычках и мышлении, помогающих увидеть скрытые возможности. Вы сосредоточитесь на главном, составите ежедневный план, будете ему следовать и справляться с отвлекающими факторами, которые негативно влияют на результат.

В части II я покажу, как организовать жизнь вокруг того, что важно для вас, делает вас счастливыми, помогает реализовать ваши таланты и приблизиться к цели. Я расскажу о четырех элементах, на которых стоит сосредоточиться. Мы увидим, как люди сами мешают себе фокусироваться на приоритетах и как можно этого избежать. В последней главе части я подведу итог и помогу определить, на чем стоит сосредоточиться в этом году: пяти областях, на которые вы потратите бóльшую часть своего времени.

В части III я научу вас на основе годовых приоритетов создавать восемнадцатиминутный план на каждый день, гарантирующий, что самые важные дела будут сделаны. Вы будете структурировать время, чтобы добиться эффективности и плодотворности, приблизиться к выполнению главных задач года.

Из части IV вы узнаете, как справляться с отвлекающими факторами – иногда используя их, а иногда избегая. Вы научитесь не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть, и правильно устанавливать границы. Часть включает три раздела – «Как начинать», «Как устанавливать границы» и «Как управлять собой». В ней много простых приемов, советов и правил, которые помогут не сбиться с пути.

Наконец, в заключении я покажу, как двинуться в нужном направлении.

Эта книга поможет принять обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать. Вы найдете в ней простые инструменты и приемы, которые помогут добиться цели, сосредоточиться на главном и не растрачиваться по пустякам. А еще я научу вас получать удовольствие от процесса. Управление собственной жизнью не должно быть тяжким бременем. И книга об управлении жизнью – тоже.

Недавно я в своей нью-йоркской квартире открыл приложение Google Earth на iPhone. Оно дает доступ к спутниковым картам всего мира. Сначала вы видите Землю, которая вращается в космосе, как будто экран телефона – иллюминатор космического корабля. Потом вы постепенно приближаетесь к месту, где сейчас находитесь. Картинка становится четче, как будто вы приземляетесь. Сначала вы видите страну, потом город – и, наконец, улицу.

Find Your Focus,

Master Distraction, and Get

the Right Things Done

Hachette Book Group

Питер Брегман

Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Перевод с английского Таиры Мамедовой

Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Москва, 2014

УДК 331.103 ББК 65.242.1 Б87

Издано с разрешения литературного агентства Andrew Nurnberg

На русском языке публикуется впервые

Брегман, П.

Б87 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела / Питер Брегман; пер. с англ. Таиры Мамедовой. - М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014. - 272 с.

ISBN 978–5–91657–893-5

«18 минут» - это невероятно умное и бесконечно практичное руководство, объясняющее, как принимать обоснованные и обдуманные решения, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами - иногда используя их, а иногда избегая, - как структурировать время, чтобы добиться максимальной эффективности, как понять, кто вы, и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. С его помощью вы научитесь составлять план на каждый день, гарантирующий, что отныне все ваши самые важные дела будут сделаны.

УДК 331.103 ББК 65.242.1

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Часть I. Пауза . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Воспарите над своим миром

Глава 1. Замедляем вращение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Как уменьшить силу инерции

Глава 2. Девочка, которая остановила Человека-крокодила. . . .24

Поразительный эффект короткой паузы

Глава 3. День, когда Энди ушел с работы пораньше. . . . . . . . . . .28

Остановитесь, чтобы ускориться

Глава 4. Весеннее обморожение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Реальность, а не ожидания

Глава 5. Раздвоение личности - не болезнь. . . . . . . . . . . . . . . . .37

Взгляните на себя шире

Глава 6. Почему нас очаровала Сьюзан Бойл. . . . . . . . . . . . . . . . .42

Осознайте свой потенциал

Глава 7. Он вовсе не должен вам нравиться. . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Где вы хотите оказаться?

Часть II. Главное в этом году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

На чем сосредоточиться

Глава 8. Как действовать, когда не знаешь, что делать. . . . . . . .54

Определяем следующий ход на пересечении четырех элементов

Глава 9. Пересмотрите правила игры. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Первый элемент: по максимуму используйте свои сильные стороны

Глава 10. Пусть будут креветки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Второй элемент: примите свои слабости

Глава 11. Места с подогревом. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Третий элемент: заявите о ваших индивидуальных особенностях

Глава 12. Пилот, который спас 155 пассажиров. . . . . . . . . . . . . . . .70

Четвертый элемент: занимайтесь любимым делом

Глава 13. Каждый может стоять на голове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Четвертый элемент: занимайтесь любимым делом (упорство)

Глава 14. Как найти подходящую работу. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Четвертый элемент: занимайтесь любимым делом (легкость)

Глава 15. Что важно для вас? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Четвертый элемент: занимайтесь любимым делом (смысл)

Глава 16. Я такая мама, какой нужно быть. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Продолжаем смотреть по сторонам

Глава 17. Я промахнулся больше девяти тысяч раз. . . . . . . . . . . . .92

Не сдаемся после поражения

Глава 18. Когда будущее туманно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Избегаем ступора

Глава 19. Возможно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Не судим сгоряча

Глава 20. Важное в этом году. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Выбираем ориентиры

Часть III. Главное на сегодня . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Сделайте то, что важно

Глава 21. Чувак, что случилось? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Планируем наперед

Глава 22. Птица за птицей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Решаем, что будем делать

Глава 23. Не тот этаж. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Решаем, от чего отказаться

Глава 24. А когда завтра? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Используем ежедневник

Глава 25. Правило трех дней. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Убираем дела из списка

Глава 26. Кто вы? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Сила сигнала

Глава 27. Удивительные находки тех, кто ищет. . . . . . . . . . . . . . . 142

Вечерние минуты - обзор и обучение

Глава 28. 18-минутный план организации дня. . . . . . . . . . . . . . .146

Создаем ежедневный ритуал

Часть IV. Главное сейчас . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Учимся не отвлекаться

Глава 29. Передвиньте стол. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Мотивация не нужна

Глава 30. Не бросайте диету, читая десертное меню. . . . . . . . . .160

Нам нужно меньше мотивации, чем кажется

Глава 31. Решение - Nintendo Wii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Получаем удовольствие

Глава 32. Двойной удар. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Как начать и продолжить

Глава 33. Я тот, кто…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Рассказываем правдивую историю о себе

Глава 34. Осы ужалили мой разум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Капризы сознания

Глава 35. Совместная работа как пустая трата времени. . . . . . .187

Говорим «да» избирательно

Глава 36. Но папа… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Умение сказать «нет»

Глава 37. Третий раз. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Умение поговорить в нужный момент

Глава 38. Мы еще не опоздали. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Когда нужно больше переходного времени

Глава 39. Не хочу на урок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Когда нужно меньше переходного времени

Глава 40. Мы потеряем деньги. Забудем тебя.

И заменим тебя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Стресс расслабления

Глава 41. Разве Обама носит бусы?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Отвлекаемся продуктивно

Глава 42. Стоит ли курить траву за работой? . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Прекращаем переключаться

Глава 43. Наши навыки не так важны. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Боремся с перфекционизмом

Глава 44. Почему вам это не подходит? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Делаем наполовину

Глава 45. Не играйте в баскетбол на футбольном поле. . . . . . . .232

Гибкость

Глава 46. Десяти правил нет. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Единственное изменение

Благодарности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Моей жене Элинор и детям Изабель,

Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Введение

М олли* получила новую работу - возглавила отдел обучения и повышения квалификации в инвестиционном

банке средних размеров. В первый день она включила компьютер, ввела пароль, открыла почтовую программу и ахнула.

Она проработала меньше минуты - и уже получила 385 сообщений. Чтобы разобраться в них, потребуется не один день.

И к тому времени накопятся сотни новых.

Время - единственное, что нельзя вернуть. Потеряли деньги? Заработаете еще. Потеряли друга? Можно помириться. Потеряли работу? Найдете другую. Со временем этот номер не пройдет.

Текущая страница: 1 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 3 страниц]

Питер Брегман
18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Моей жене Элинор и детям Изабель,

Софии и Дэниелу.

Вы мое вдохновение.

Введение

Получила новую работу – возглавила отдел обучения и повышения квалификации в инвестиционном банке средних размеров. В первый день она включила компьютер, ввела пароль, открыла почтовую программу и ахнула.

И все же мы постоянно крадем время у себя. Вот три истории в тему.

Наконец, в заключении я покажу, как двинуться в нужном направлении.

Однако на этот раз приложение показало мне город Саванну в штате Джорджия, где, видимо, я использовал его незадолго до того. Тогда я коснулся кружочка в нижнем левом углу – кнопки «Найти меня» – и снова поднялся в воздух, перенесся в Нью-Йорк и оказался на своей улице. А потом за несколько секунд программа обнаружила мое точное положение, и картинка стала четкой.

Рассматривайте книгу «18 минут» как кнопку поиска вашей жизни. С ее помощью вы добьетесь максимальной эффективности, четко увидите себя и окружение. Это карта, с которой можно отправиться в любое путешествие. Вы сможете снова жить собственной жизнью: ориентироваться не на то, где вы были когда-то или где хотят вас видеть другие, а на то, где вы сейчас и где хотите оказаться.

Я помогу вам понять, кто вы и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. И даже если вы слегка – или сильно – отвлеклись от главного, не беспокойтесь: книга поможет сосредоточиться на нем. Я написал ее, чтобы Молли, Билл, Мари и вы могли оглянуться назад и с полным правом сказать: «Жизнь прожита не зря».

Часть I
Пауза
Воспарите над своим миром

Я начал свое дело в 1998 году, в двухкомнатной квартире на четвертом этаже, в доме без лифта. У меня была мечта: создать международную консалтинговую компанию с многомиллионными оборотами. И чтобы в ней работало много консультантов, инструкторов и коучей, которые помогали бы людям управлять, работать и жить успешнее. Вот такая большая мечта.

Но клиентов еще не было, и единственным физическим активом компании оказался компьютер. Первые полгода, пока бизнес практически не приносил дохода, я существовал на сбережения. Работы не хватало, чтобы обеспечить меня одного, не говоря уж о команде консультантов.

Потом я выиграл крупный контракт с известным инвестиционным банком. Это был большой прорыв – проект, на котором можно построить бизнес. Возникла необходимость быстро собрать команду – сначала шесть консультантов, а потом, если все пойдет по плану, еще пятьдесят. Помню, как я сидел в восемнадцатиметровой гостиной/столовой/кухне с подругой Элинор, и у меня голова шла кругом от возможностей и тревоги: справлюсь ли?

И я собрал первую команду, которая провела гигантскую работу и смогла удовлетворить клиента. По мере расширения проекта рос и коллектив. Открылись офисы в Чикаго, Сан-Франциско, Париже, Лондоне, Токио и Гонконге. Росла и клиентская база.

Я создал компанию мечты за невообразимо короткий срок. Это было все, на что я надеялся и что планировал. В первый год я заработал больше денег, чем за три предыдущих. За второй год я удвоил доход, а на третий начал фантазировать о выходе на пенсию через десять лет. Однако, несмотря на этот успех, я понял, что не запланировал одно: свое счастье.

Почему-то у меня не было ощущения, что мои действия, способ их выполнения и люди, с которыми я работаю, помогут мне максимально реализовать свой потенциал . В то время я не знал причин и был слишком занят, чтобы разбираться. Все вроде бы шло хорошо, так зачем мешать? И я не менял тактику.

А потом все рухнуло: революция доткомов, индустрия финансовых услуг, спрос на консалтинг и вместе с ними мой бизнес.

К тому времени мы с Элинор поженились, уже родилась Изабель, ситуация была трудная. Счета копились, а доход быстро сокращался. Я испытывал стресс, но одновременно странное чувство облегчения. Теперь я начал фантазировать не о пенсии, а о совершенно новом деле. О собственной жизни.

И я записался на актерские курсы, задумался, не пойти ли в медицинский институт, подал документы в раввинскую семинарию, запустил ненастоящий инвестиционный фонд (с игрушечными деньгами – чтобы понять, понравится ли мне и как пойдут дела) и продолжил консультировать индивидуально. Я был в поиске.

Я замедлился, обуздал инерцию, начал задумываться перед выбором, стал больше отдыхать и расслабился. Я стал внимательнее приглядываться к себе и окружающему миру – и стал замечать свои качества, которые не использовались оптимально. Я чувствовал, что во мне растет сила. Нераскрытый потенциал.

Пока я не знал, что это за потенциал, но был абсолютно уверен: его стоит развивать. Поэтому я продолжил эксперименты и наблюдения.

Получается, я нажал кнопку «Найти меня». Потом взлетел в небо и увидел свой мир с высоты птичьего полета.

Я сделал паузу, осмотрелся и понял, что происходит. Я сошел с пути, но не слишком далеко, и спокойно мог найти дорогу. Я понял, где нужно спуститься, чтобы стать собой и полностью погрузиться в работу и жизнь. И тратить время на главное, что получается у меня хорошо и доставляет удовольствие.

Но я забегаю вперед. В первой части книги я помогу вам взмыть в небо. Вам нужен взгляд с высоты птичьего полета. Для этого надо нажать кнопку «Найти меня», а потом сделать паузу – чтобы, взлетев над собственным миром, приземлиться там, где вам хочется.

Глава 1
Замедляем вращение
Как уменьшить силу инерции

Я мчался на полной скорости, не приближаясь ни к какой цели. Хорошо знакомое чувство – но на сей раз я действовал сознательно: крутил педали велотренажера.

Когда полотенце упало с руля на пол, я попытался остановиться и слезть. Ключевое слово – «попытался». Сразу не получилось, потому что сила инерции была слишком велика и педали крутились сами по себе. Чтобы снизить скорость, потребовалось несколько минут.

Инерции трудно сопротивляться.

Например, пятнадцать минут проспорив с другом о политике, я понял, что сам уже не уверен в собственной правоте. Но он яростно защищал свое мнение, и вдруг оказалось, что я с жаром отстаиваю противоположную точку зрения, о которой не так уж много знаю. А остановиться было трудно. Особенно тяжело, если вы уже потратили время, энергию, эмоции, а иногда и деньги на отстаивание своей точки зрения.

Несколько моих друзей поженились и развелись через пару лет. И потом все они говорили, что, когда вступали в брак, уже представляли, чем он закончится. Но они зашли слишком далеко и не знали, как остановиться. То же происходило с моими знакомыми, которые вложили деньги в компании, оказавшиеся убыточными. Они понимали, что происходит, но уже отдали столько, что им было трудно остановиться. Порой они даже увеличивали инвестиции и теряли все.

Иногда все не так серьезно. Например, надо распределить ресурсы на проекты или решить, стоит ли дальше разрабатывать ту или иную идею.

Как дать задний ход, если вы видите свою ошибку, но уже приложили много сил и не хотите отступать? Есть две стратегии противостояния инерции: замедлиться и начать сначала .

1. Замедлиться. Как показал пример с велотренажером, невозможно сразу поехать в обратную сторону. Относитесь к этому как к процессу. Во-первых, прекратите с силой крутить педали. Во-вторых, как только инерция уменьшится, начните медленно двигаться назад.

Если вы яростно отстаивали свои аргументы, но поняли, что были неправы, старайтесь меньше говорить и больше слушать. Скажите, например: «Интересная мысль, надо ее обдумать» или: «Можно об этом поподробнее?» Так вы выиграете время. Слушание – прекрасное средство от инерции: не нужно выбирать ту или иную точку зрения.

Если вы не уверены в финансовом вложении, сократите его, не отказываясь полностью. Тогда вы, по сути, уменьшите ставку на собственную правоту.

2. Начать сначала. Один мой друг, успешный инвестор, научил меня игре. Я думал отказаться от инвестиции, которая не давала отдачи. Друг задал вопрос: если бы я начинал с нуля при сегодняшней цене, сделал бы я это вложение? В тот же день я продал актив.

Наша жизнь влияет на новые решения. Если я нанял сотрудника и вложился в его успех, мне трудно признать, что он не справляется. Но принял бы я его на работу тогда, если бы знал о нем все, что знаю сейчас? Если нет, то с ним стоит расстаться. То же справедливо и для проекта, который я поддерживал, или решения, которое защищал. Я представляю себя в роли нового менеджера, который приходит в проект. Стоит ли и дальше вкладывать средства в дополнительные ресурсы? Или лучше закрыть его и двинуться дальше?

Неспособность людей признать свою неправоту не раз рушила браки, наносила урон бизнесу и карьере. По их словам, причина была в нежелании показаться слабыми. Но чтобы признать ошибки или даже пересмотреть свои взгляды, требуется сила воли. И окружающие тоже считают это проявлением силы.

Великим лидерам хватало уверенности, чтобы критически взглянуть на собственную точку зрения и принять мнения других людей с помощью техники замедления. Даже если они знали, что правы.

Доктор Аллан Розенфилд, ныне покойный декан факультета здравоохранения Колумбийского университета, был именно таким лидером. Он более 40 лет трудился в государственной системе здравоохранения. Умер в 2008 году. Его работа существенно повлияла на жизнь женщин и носителей ВИЧ. В его честь названо здание Школы здравоохранения Колумбийского университета.

Однажды я слышал, как Аллан и его друг Ли обсуждали, надо ли делать детям прививки. Первый был экспертом в этом вопросе и имел четкую позицию, а второй высказывал противоположные аргументы. Аллан привел статистику, согласно которой за последние 40 лет прививки от полиомиелита, свинки, кори и т. д. помогли предотвратить миллионы смертей и тяжелых болезней.

Ли сослался на исследование из неизвестного источника в интернете, где утверждалось, что прививки приносят больше вреда, чем пользы. Аллан, один из виднейших экспертов по здравоохранению всех времен, имел полное право рассмеяться и сказать Ли, что информацию надо брать из надежных и проверенных источников. А потом повторить свои аргументы о пользе прививок. Но он ничего такого не сделал.

Он просто посмотрел на Ли, помолчал и сказал: «Я не читал этого исследования. Пришли мне ссылку. Я посмотрю и выскажу свое мнение».

Уменьшение инерции – первый шаг к освобождению от убеждений, привычек, эмоций и дел, которые могут вас ограничивать.

Глава 2
Девочка, которая остановила Человека-крокодила
Поразительный эффект короткой паузы

Я – Человек-крокодил, опасный водоплавающий монстр. Я тихо подплываю к жертве – семилетней девочке по имени Изабель, которая приходится мне дочерью. Чувствуя опасность, она нервно оглядывает бассейн и замечает меня. На секунду мы встречаемся взглядами. Она улыбается, визжит и со смехом бросается в противоположном направлении. Но я слишком быстр. Я отталкиваюсь от дна и нападаю. Но когда я появляюсь в считаных сантиметрах от Изабель, она поворачивается ко мне, хватая ртом воздух, и поднимает руку.

– СТОП! – кричит она.

– Что случилось?

– Наглоталась воды.

Конечно, мы делаем паузу.

В эти несколько секунд я думаю: «Почему мы не поступаем так в обычной жизни?»

Всем нам случалось нажать кнопку «Отправить» и тут же об этом пожалеть. Это бывает так часто, что Google добавил в Gmail функцию «Отмена отправки сообщения», которую можно включить в настройках. Когда вы нажимаете «Отправить», Gmail задерживает сообщение на пять секунд. За это время вы можете передумать.

Похоже, большинству людей достаточно этого времени, чтобы осознать ошибку.

В случае с электронной почтой кнопка «Отмена» может сэкономить нам очень много времени и сил – не придется крутить педали назад. Но когда мы общаемся лично или по телефону, такой кнопки нет. Иногда мы пытаемся отменить отправку – как судья, который велит присяжным игнорировать показания свидетеля. Однако сказанного не воротишь. Как любит говорить моя мама, «я прощаю… но не забываю».

Проще изначально избегать непродуктивной «отправки».

Google дает нам пять секунд. Но ведь подумать можно до отправки. Чтобы не совершить ошибку, иногда достаточно всего пяти секунд.

– Стоп! – закричала Изабель, наглотавшись воды. – Остановись на несколько секунд и дай мне перевести дыхание.

Мы не обязаны реагировать сразу – такого правила нет. Поэтому остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов.

Однажды из-за недоразумения я пропустил встречу с Луиджи, одним из клиентов. В тот же день я шел по коридору его офиса, и вдруг меня окрикнули:

– Эй, Брегман, где ты был?

Пульс остановился. В кровь хлынул адреналин. Накатили эмоции. Смущение. Злость. Защитная реакция. Как Луиджи смеет кричать на меня в коридоре, в присутствии других людей?

Потом я обсудил эту реакцию с Джошуа Гордоном, нейробиологом и преподавателем Колумбийского университета.

– Сенсорные стимулы идут прямо в миндалевидную железу, – сказал он.

– Миндалевидная железа отвечает за эмоциональную реакцию в мозге, – объяснил Джошуа. – Когда человека что-то беспокоит, эта железа тут же «выдает» эмоциональный отклик.

Хорошо. Но голые, примитивные, незамутненные эмоции – не лучшая основа для принятия решений. Как же перейти от эмоций к рациональному мышлению?

Оказывается, пока вы ведете бой с другим человеком, параллельно идет война в мозге – с самим собой. Это тихая внутренняя борьба между префронтальной корой и миндалевидной железой.

Представьте, что миндалевидная железа – маленькое красное существо с вилами, которое сидит в вашей голове и говорит: «Давай пырнем этого мужика!» – а префронтальная кора – маленькое существо в белом, возражающее: «Ну, может, не стоит орать на него в ответ. Он, в конце концов, наш клиент».

– Необходим когнитивный контроль префронтальной коры над миндалевидной железой, – объяснил доктор Гордон.

Тогда я спросил, что делать. Он минуту подумал и ответил:

– Если сделать вдох и расслабиться, префронтальная кора успеет взять эмоциональную реакцию под контроль.

– Когда мы начинаем дышать медленнее, мозг успокаивается.

– И сколько должна длиться пауза, чтобы префронтальная кора одолела миндалевидную железу?

– Немного. Секунду или две.

Вот. Пять секунд Google – хорошее общее правило. Когда Луиджи начал кричать на меня в коридоре, я сделал глубокий вдох и дал префронтальной коре время, чтобы взять верх. Я знал, что мы не поняли друг друга, и понимал, насколько отношения с Луиджи важны для меня. Поэтому я не закричал в ответ, а подошел к нему. Это заняло несколько секунд. Но у нас обоих появилось время, чтобы одуматься.

Сделайте паузу. Вдохните. И действуйте.

Получается, реакция Изабель может стать хорошей стратегией для всех нас.

– На старт? – спрашиваю я, когда она вроде бы восстановилась.

– Внимание, марш! – кричит Изабель и бросается в воду со свежими силами, сосредоточившись на лесенке, до которой надо доплыть.

Я даю дочери пятисекундную фору и ныряю вслед за ней.

Несколько секунд. Этого достаточно, чтобы осознанно выбрать направление и не сходить с пути. А потом периодически проверять, движемся ли мы в нужную сторону.

Сделайте короткую паузу – и ваш следующий ход будет умнее.

18 минут мудрости

Книга Питера Брегмана " 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела " (МИФ, 2014; страничка книги на сайте издательства ; покупается на Озоне ) терпеливо ждала у меня своей очереди на прочтение ещё с начала декабря 2013.

Получив в декабре посылочку от издательства, я эту книгу, разумеется, просмотрел... (Всегда так делаю: сначала беглое пролистывание всех полученных/купленных книг, после чего они сортируются по приоритетности прочтения:) ). При первом просмотре книга "18 минут" мне не понравилась:(Ну, да, ещё одна 100500-ая книга о тайм-менеджменте и самоорганизации... Первое, что попадается на глаза - какие-то байки автора о себе любимом... Второе, что попадается на глаза про тайм-менеджмент - какие-то выжимки из давно известного:(Короче, книгу отложил в конец очереди...

Автор книги -Питер Брегман -профессиональный бизнес-консультант . Живёт в США. Написал две книги (вторая из них:Point B: A Short Guide to Leading a Big Change ), и вроде как ещё 5 в соавторстве. Специализируется на вопросах лидерства и личной эффективности, командообразования, совершенствовании стиля/системы управления в организациях. Постоянный автор всяких бизнес-изданий вроде HBR, Forbes и т.п. (на сайте есть , обновляемый примерно раз в месяц). Статьи простенькие:) , но довольно неплохие...

Могу сказать честно, что послужной список автора и его сайт меня не сильно впечатлили.Знаем мы этих консультантов)))) Разумеется, это лично мои (профессиональные) впечатления - в soft-skill консалтинге (вроде обучения "лидерству" ) чем-либо меня удивить ооочень сложно... Вот Брегман и кажется таким стандартным средней руки гуру, повторяющим старые истины на новый манер:(

Тем не менее, книгу его ("18 минут") я все-таки прочитал, и самое интересное, чтокнига этамне очень понравилась . Понравилась прежде всегоразумным минимализмом в построении персональной системы управления временем, а также спокойным (без всяких там "сверхдостижений", "быстрых результатов" и прочей фигни ) и мудрым подходом к самоорганизации. Могу сказать, что то, что предлагает Питер, во многом совпадает с моими "выстраданными" на собственном опыте идеями:)

Строго говоря, предлагаемая П.Брегманом система управления временем - это в очередной раз модифицированное GTD Д.Аллена. Брегман выделяет четыре временных "горизонта":

-стратегическая перспектива - осознание своего места в жизни, выбор своего призвания

-один год - выбор нескольких (3-5-7) важных жизненных сфер, в которых вы хотите развиваться, которым вы будете уделять целенаправленное внимание

-один день - ...по сути предлагается планирование каждого дня в виде простого структурированного списка дел/задач.

Берётся листок бумаги, на нем рисуется табличка, количество ячеек в которой равняется количеству выделенных нами жизненных сфер. После чего в каждую ячейку записываются соответствующие данным жизненным сферам дела/задачи на день. Получается простой и наглядный план. Приоритетные задачи можно как-нибудь выделить (подчеркнуть). При желании задачи можно перенести в ежедневник, или привязать их к определенному времени прямо в данной табличке....Все просто и давно известно:)

Очень правильный и важный момент в системе Брегмана - это постоянный контроль за выполнением внесённых в список дел (а в случае необходимости - коррекция самого плана).Почему книга называется "18 минут"? Потому что всяежедневная система планирования занимает всего 18 минут : 5 минут утром для составления/коррекции плана на день + 5 минут вечером для коррекции/составления плана на следующий день + по 1 минуте в течение 8 рабочих часов (итого ещё 8 минут) для того, чтобы оперативно сверяться с планом - вычеркивать выполненные дела, дописывать новые и т.п.

Это вопрос качества и глубины погружения в то дело, которое делаешь; это способность не имитировать кипучую деятельность, а действительно быть "в потоке". Способность быть фокусированным во многом зависит от умения преодолевать внутренние сопротивления (вроде нехватки мотивации, неорганизованности и т.п.) и внешние помехи (вроде нарушения границ вашего личного времени другими людьми и т.п.).

Также рекомендую посмотретьотличный визуальный конспект книги в блоге Дмитрия Яцука. А ещё Кирилл Антонов сделал иразместил на сайте Lifehack.ru отличный алгоритм (в виде блок-схемы) управления временем "по Брегману".

Чем понравилась мне эта книга? Вот три "плюса", ради которых книгу стоит прочитать:

1. Предлагаетсяпростая, экономичная (т.е. не требующая больших затрат сил, средств и времени), понятная и эффективная система управления временем . Освоить её сможет любой школьник:) И никаких особых гаджетов не надо: листок бумаги, карандаш и голова:)

2. В основе этой системы лежитКАЧЕСТВО времени , а не погоня за тем "чтобы всё успеть", за достижением "сверхрезультатов" и т.п.

Брегман предлагает (в 1 части книги) начать управление своим временем/жизнью с ПАУЗЫ. Со взгляда на себя "со стороны", с понимания своих истинных потребностей. Т.е. с осознания качества своей жизни, с чёткого понимания того, к какому качеству жизни вам следует стремиться.

В 4 части книги речь снова идёт о качестве - но на этот раз о качестве момента, мгновения. Как действовать так, чтобы "с головой" погружаться в дело, получая от него максимальное удовольствие?

Хочу сказать, что в качественный подход ко времени во многом противоречит классическому тайм-менеджменту, который является "бухгалтерией времени", сосредоточенной именно на количестве времени (но не на его качестве). Это одна из ключевых идей "