Отпускают ли с работы на сессию. Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск? Этапы оформления учебного отпуска

Уточнение клиента

Попробовал сегодня оформить отпуск, намекнул тем, что возьму академический. Работодатель ссылается на "Правила внутреннего трудового распорядка" (ПВТР), который мы все подписывали.Сами подписи находится на отдельном А4 листе (список документов с подписью ознакомлен). Уверен и у меня такая найдется. Предоставляемые к ознакомлению документы при поступлении на работу успел прочитать не полностью.(в связи с тем, что на приеме на работу была группа человек и не хотелось всех задерживать).Я считаю, что на ознакомление с данными положениями часа недостаточно. (если ты не конкретный пункт смотришь (ПВТР 28 стр, должностная инструкция 3 стр, Стандарты 12 стр (все А4)).

часть про учебные отпуска

"Отпуск на время учебной сессии.

На дни сдачи экзаменов в период экзаменационной сессии сотрудник имеет право оформить учебный отпуск. Для предоставления учебного отпуска сотрудник обязан предъявить в Отдел кадров Управления по работе с персоналом из учебного учреждения справку-вызов, в которой должны быть указаны даты экзаменационной сессии и дни сдачи экзаменов. При необходимости сотрудник имеет право оформить дополнительные дни для подготовки к сессии за счет ежегодного отпуска. Дни предполагаемого отсутствия должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем."

Уточнение клиента

Произошла жаркая дискуссия. Непосредственный начальник настаивает на своей юридической правоте. Куда лучше направить заказное письмо? Работаю в банке. Есть несколько идей, а письмо должно быть одно:

1 на центральное отделение по приему документации клиентов,

2 непосредственному руководителю в моем регионе,

3 председатель правления банка,

4 отдел кадров управления по работе с персоналом по региону.

Свернуть

Ответы юристов (6)

Юрист, г. Ростов-на-Дону

Общаться в чате

Здравствуйте, Никита

Советую написать заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск, к заявлению приложить справку-вызов из учебного заведения. Сделайте копию заявления, на копии работодатель должен сделать отметку о принятии (входящий номер, должность и фамилия принявшего). Копию возьмите себе.

В случае, если работодатель откажет в принятии заявления, то Вы можете направить его почтой заказным письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении.

Работодатель обязан будет отреагировать на заявление.

В случае отказа работодателя предоставить учебный отпуск, Вы можете написать жалобу на работодателя в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру.

Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

Свернуть

- Юрист, г. Электросталь
  Общаться в чате
  - Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск? Далеко не все фирмы это предоставляют. Некоторые еще на собеседовании говорят, что студентам придется пенять на себя, на сессию не отпустят .
    
    И тут уж обучающиеся, не знающие, что на самом деле им это положено в соответствии с трудовым законодательством РФ, смиренно соглашаются и проявляют фантазию — кто уходит на больничный, кто берет «пару недель за свой счет» т.е. или же можно попробовать взять .
    
    Иначе маячит возможность потерять рабочее место, а за него большинство предпочитает держаться, особенно в условиях кризиса. Но мало кто знает, что на самом деле они имеют право потребовать учебный отпуск с сохранением заработной платы .
    
    Но не только его. Наниматель обязан предоставить работникам совмещающим работу с обучением следующие гарантии:
    - сохранение дохода на время отпуска;
    - оплата проезда до места обучения;
    - сокращенный рабочий день.
    И даже тем, кто поступил на подготовительные курсы и готовится стать студентом, боссу положено идти навстречу — правда несколько в ином порядке и с меньшими «поблажками», чем тем, кто уже зачислен.
    
    А именно — предоставить неоплачиваемый отпуск в размере двух недель .
    
    Разумеется, это положено только и исключительно тем, кто официально трудоустроен по .
    
    Нечего и говорить, что студентам работодатели весьма часто предлагают гражданско-правовые («а про сессию договоримся»). Конечно, работать по такой форме тоже можно, но следует помнить, что в этом случае босс вам уже чисто законодательно ничего не должен, а обещания как дают, так и берут обратно.
    
    Кому положен учебный отпуск?
    
    Работник может рассчитывать на предоставление учебного отпуска как при получении первого высшего образования (ст. 177 ТК) и второго (с некоторыми оговорками), а также средне специального .
    
    Какие еще условия для этого предусмотрены?
    - учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
    - успешная учеба;
    - данное место работы должно быть основным (ст. 278 ТК).
    Последний пункт вызывает множество вопросов как у работников, так и предпринимателей. Что значит — успешная учеба? Без «хвостов»? Отсутствие троек? А может и четверок? Большинство работодателей понимает это как отсутствие задолженностей по учебе.
    
    Запросить учебный отпуск могут и уже вступившие полностью в свои права работники, и находящиеся на .
    
    Важно: сотрудник-студент ни при каких обстоятельствах не может быть лишен планового оплачиваемого отдыха, который утвержден в !
    
    Длительность и оплата
    
    Вступительное испытание
    
    Для этого отводятся две недели (это же касается и слушателей подготовительных курсов), но в порядке административного отгула.
    
    Оплаты в данном случае не предусматривается .
    
    Более того, при превышении двух недель, ежегодный плановый отдых у такого сотрудника также будет отодвинут вперед на один день — или на то количество, на сколько был превышен двухнедельный лимит.
    
    То же самое относится к промежуточной и итоговой аттестации у очников.
    
    Сессия
    
    Ученический отпуск в период сессия на 1 и 2 курсах подразумевает 40 дней . По 30 — на начальное и среднее профессиональное образование . На 3 и 4 — по пятьдесят. На профессиональном соответственно 40.
    
    Диплом и государственные экзамены
    
    Что можно сказать про учебный отпуск на написание диплома? Подготовка к защите и сдача государственных экзаменов подразумевает 4 месяца . Два — для среднего технического образования. Один месяц дается, если руководством учебного заведения предусмотрены только ГОСы, но не сдача дипломного проекта.
    
    Для выпускных экзаменов вечерних общеобразовательных школ дается девять календарных дней — после девяти классов обучения, а по завершению одиннадцатого класса — 22 дня .
    
    Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?
    
    Что касается второго и последующих высших образований, то по общему правилу руководство фирмы не обязано их оплачивать (ст. 177 ТК). В этом случае чаще всего применяются административные отгулы. То есть — без сохранения содержания.
    
    Исключение составляют случаи, когда человек поступает на вторую специальность учиться по направлению от работодателя, о чем подписывается соответствующий договор. Подробнее, о том как оплачивается учебный отпуск .
    
    Как оформить?
    
    Сперва канцелярия учебного заведения выдает обучающемуся справку-вызов .
    
    Это заполненный в соответствии с правилами формуляр (Приказ Минобразования №2057 от 13 марта 2003 года — форма для университетов; Приказ Минобразования № 4426 от 17 декабря 2002 года для средних технических заведений), на основании которого, собственно, и предоставляется искомый отгул.
    
    Если справки нет, это со стороны директората законный повод отказать.
    
    Какие документы необходимы для оформления?
    
    Как уже говорилось, для обучающихся в вечерних школах граждан тоже предоставляются отпуска (ст. 176 ТК) — после девятого и одиннадцатого классов для прохождения аттестации.
    
    Помимо этого им устанавливается особая рабочая неделя — сокращенная на один день или на эквивалентное количество рабочего времени.
    
    Для этого нужны документ из школы и заявление.
    
    За время отгула выплачивается 50% среднего заработка , однако эта сумма не должна быть ниже минимальной оплаты труда (в 2016 году его размер составляет 7500 рублей).
    
    Что такое ученический договор и когда его заключают?
    
    Если гражданин срочно нуждается в работе, но при этом ничего не умеет (либо же имеющейся у него квалификации явно недостаточно), организация-наниматель может заключить с ним ученический контракт с целью получения профессии (ст. 198 ТК). Причем такое право есть только у организаций — иными словами, юридических лиц, но никак не физических.
    
    Заключается для следующих целей (Закон РФ №3266-1 )
    - профессиональная подготовка;
    - переподготовка.
    Если учебный отпуск совпал с очередным оплачиваемым отпуском.
    
    Можно перенести плановые каникулы или продлить их — на какой период, согласовывается с директором (ст. 124 ТК РФ).
    
    Учебные отпуска являются целевыми и потому не допускается их совмещение или перенос . Также глава фирмы не имеет права заменить его денежной выплатой. Это обосновано тем, что назначение такого отгула — не отдых, а такой же труд, который, получается, вкладывается в благо фирмы.
    
    Имеет ли работодатель право не пускать в учебный отпуск?
    
    Имеет, в следующих случаях:
    - это второе образование, а политика данной компании не предусматривает данного варианта — не был заключен договор ;
    - работник официально не устроен или работает по договору гражданско-правового характера;
    - студент учится в заведении, не имеющем государственной аккредитации ;
    - отсутствует справка-вызов ;
    - студент имеет задолженности по учебе .
    Что делать если работодатель не отпускает с работы?
    
    Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск?
    
    Для начала нужно убедиться, что обучающийся имеет на это право.
    
    То есть, если он официально трудоустроен, имеет место быть трудовой договор, нет задолженностей и университет вполне приличный — с лицензией и аккредитацией — то нужно поинтересоваться, в чем причина.
    
    Студент должен дать понять, что при необходимости он будет защищать свои права и получит поддержку со стороны закона — в лице трудовой инспекции, а то и прокуратуры и суда .
    
    Нужно также немедленно потребовать HR- отдел выдать ксерокопии всех документов из личного дела. Это их обязанность, причем в любое время по запросу работника. Нужно внимательно просмотреть их, прежде всего трудовой договор.
    
    Иногда бывает такое, что там содержится особый пункт, который якобы «разрешает» фирме не пускать сотрудника учиться. И директор на него ссылается. Но это противозаконно . Политика фирмы — локальные правила, а учредители и директорат — не законотворцы. Приказывать может в данном случае только трудовое законодательство.
    
    Жалобу в трудовую инспекцию можно написать и через Интернет . Инспекция проведет проверку и начальству будет выдвинуто предписание отправить студента в надлежащий отпуск.
    
    Если это не помогло, нужно обращаться в прокуратуру. Правда, как показывает практика, там очень не любят заниматься такого рода проблемами и даже не факт, что примут заявление, рекомендуя сразу же обращаться в суд.
    
    Иск подается в судебный участок общей юрисдикции по месту нахождения работодателя . Количество экземпляров — исходя из числа участников процесса.
    Правда, за это дело следует браться только при поддержке опытного адвоката, специализирующемуся по трудовому праву.
    
    Даже если правота кажется вам очевидной — помните, что на стороне фирмы будет выступать опытный юрист и скорее всего не один.
    
    Ответственность работодателя
    
    Если будет бесспорно установлено, что виноват директор, ему грозит ответственность по административной статье 5.27 КоАП .
    
    Это может означать штраф до 50 тысяч рублей .
    
    Таким образом, самое главное и для студента, и для коммерсанта — знать свои права и обязанности, это позволит избежать неприятных инцидентов.
    
    Поступая на обучение, важно относиться к этому серьезно и понимать, что даже если вы не можете рассчитывать на оплату в отдельных случаях — имеете право на административный отпуск и сохранение должности.
    
    Полезное видео
    
    О том как правильно оформить учебный отпуск, вы узнаете в представленном видео:
    
    В наше довольно-таки непростое время студенты заочники нередко сталкиваются с нежеланием работодателей предоставлять отпуск для сдачи сессии.
    
    В то же время, если ВУЗ, в котором учится студент, находится в другом городе, сдавать сессию «без отрыва от работы» практически невозможно, а пропуск экзаменов – это гарантированное исключение из учебного заведения. Что можно сделать в этом случае, ведь и учиться нужно, и работу потерять не хочется?
    
    Как оформляется учебный отпуск?
    
    Согласно законодательству, для сдачи сессии студентам, обучающимся на вечерних и заочных отделениях, работодатель обязан предоставлять отпуск для сдачи сессии. Более того – этот отпуск должен быть оплаченным, т.е. студент не должен выбирать между зарплатой и учебой.
    
    Перво- и второкурсникам в год полагается 40-дневный оплачиваемый учебный отпуск, на третьем курсе и далее – 50-дневный, но при условии успешной, без двоек, сдачи всех экзаменов и зачетов. Для выполнения дипломной работы студенту-заочнику предоставляется 4-месячный отпуск.
    
    Для того, чтобы на законных основаниях потребовать учебный отпуск, студенту необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие, что он действительно будет с такого-то по такой-то день. Это, как правило, справка из учебной части ВУЗа, в которой подтверждается, что имярек действительно состоит в списках студентов такого-то факультета этого учебного заведения и должен явиться на сессию в такие-то сроки.
    
    Необходимо заранее предупреждать руководство своего предприятия о сроках сессии, чтобы оно могло скорректировать рабочие планы с учетом вашего отсутствия.
    
    Если работодатель отказывается предоставить отпуск
    
    Даже при наличии подтверждающих документов из ВУЗа работодатель может отказаться предоставлять учебный отпуск, особенно если студент трудится в небольшой частной компании, где каждый работник наперечет, и заменить его некем. В этом случае можно попробовать договориться «по-хорошему» — например, попросить неоплачиваемый отпуск с последующей отработкой в выходные дни. Конечно, это не самый простой выход, но он даст вам возможность сохранить с начальством хорошие отношения и не потерять работу.
    
    Можно пойти на принцип – получить от руководителя письменный отказ и подать на него в суд. Это станет для вас прекрасной практикой, если ваша будущая специальность – юрист, а текущая работа не связана с областью права. Но готовьтесь как минимум к обострению отношений с работодателем и увольнению при первом же удобном случае. Да и сессию придется, скорее всего, пропустить или перенести.
    
    Для тех же, кто работает по специальности, и для кого важен карьерный рост именно в этой компании, судебное разбирательство не является хорошим выходом. Выигранное дело не прибавит вам любви руководства, кроме того, в близких по профилю компаниях вы получите известность как склочный неуживчивый работник, что в будущем может затруднить трудоустройство.
    
    В лучшем положении оказываются те студенты, кто работает посменно и учится в том же городе, где и проживает. Обычно для сдачи сессии они имеют возможность брать один-два отгула или меняться сменами с коллегами, не требуя от начальства учебный отпуск. Это наиболее распространенная практика среди студентов заочных и вечерних форм обучения.
    
    Второе высшее образование
    
    Для тех, кто уже имеет высшее образование и учится во второй раз, льготы по предоставлению оплачиваемого отпуска законом не предусмотрены. Студент может попросить отгулы или неоплачиваемый отпуск, если руководство не будет против отпустить его с работы.
    
    Исключение составляет ситуация, когда право на получение второго высшего образования закреплено в трудовом договоре сотрудника – в этом случае работодатель обязан предоставить все льготы согласно этому документу.
    
    Трудовой договор может быть как личным, так и коллективным, составленным от имени всех наемных работников компании.
    
    Работодатель обязан отпустить на сдачу сессии. Это время считается за дополнительный отпуск и не заменяет основного. Данное право гарантировано 173 статьей ТК РФ. В ней же даются указания, касательно кол-ва возможных дней в учебном отпуске.
    
    Процитируем ситуации, когда работника отпускают на сессию (оплачиваемый отпуск) :
    - “прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах соответственно — по 40 календарных дней,
    - на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней
    - при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
    - прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев ;
    Отпускают без сохранения ЗП:
    - при подготовке к вступительным экзаменам (15 суток);
    - Обучающихся по очной программе в высших учебных заведениях (15 суток);
    - для сдачи итоговых гос. экзаменов (1 месяц).
    Кого и когда работодатель имеет право НЕ отпускать?
    
    Ряд причин, когда у начальства есть законные основания никуда вас не отпускать. К ним относят:
    1. Получение Вами второго высшего. Нужен ещё 1 диплом? Придётся выбирать между работой и учебой.
    2. Ваше учебное заведение не имеет государственной аккредитации, или она завершилась;
    3. Вы не предоставили соответствующую справку-вызов (берётся в бухгалтерии вашего ВУЗа).
    4. Вы студент-совместитель. По закону работник имеет право на учебный отпуск только с основного места работы. Для совместителей этого права НЕТ (статья 287 ТК РФ). Но если сдавали свою трудовую — то не беспокойтесь, отпустить обязаны.
    Что делать если не отпускают?
    
    Сразу предупредим: данные действия хоть и совершенно законны, но однозначно настроят начальство против Вас. Если на работе имелись некие провинности, опоздания и прочее — к этому вполне могут придраться, что бы избавиться от через чур “умного” сотрудника. Так что делать?
    
    Вариант 1. Заказным письмом с уведомлением отправляете начальству своё заявление и справку с места учёбы. Письмо пишите в свободной форме, чётких требований к нему нет.
    
    Вариант 2. Составляете документы из пункта выше в двойном экземпляре и идёте в бухгалтерию своей организации. Требуете, что бы те поставили печать, расписались о получении.
    
    Дальнейшие действия: банально не выходите на работу, спокойно учитесь. Если вас уволят, то суд будет на Вашей стороне. Так же, если хотите, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию по труду (по месту Вашего жительства) и/или прокуратуру по месту нахождения работодателя. Рекомендуем так же проконсультироваться с нами.
    
    Товарищи из «РОТ-Фронта» выпустили в свет второй номер газеты «К.О.Б.Р.А.» (расшифровывается как «Коллективный Орган Боевого Революционного Актива»). Напомню, что газета рассчитана, прежде всего, на молодежь, и призвана пробуждать в ней классовое самосознание.
    Редакционный совет доверил мне вести рубрику по оказанию правовой помощи учащимся. В первом номере мной была разобрана . Во втором, по просьбе читателей, рассмотрен вопрос, связанный с совмещением работы и учебы в ВУЗе.
    Ни для кого не секрет, что реалии современного студенчества довольно-таки печальны, особенно в размерах стипендии, которой порой на проезд не хватает. Вдобавок к этому российское правительство ежегодно сокращает количество бюджетных мест для абитуриентов, тем самым, вынуждая студентов зарабатывать себе на жизнь и обучение с первого курса. Мало того, что трудиться, как правило, приходится не по специальности, работодатель часто ставит студента перед трудным выбором: либо работа, либо учеба.
    Конфликт нанимателя и работника-студента возникает чаще всего перед очередной сессией, когда курсовые, зачеты и экзамены не только отнимают рабочее время, но и не оставляют времени на все остальное. Страдают от этого как студенты очной формы обучения, так и заочники. Сложнее, конечно же, приходится очникам. Они договариваются с работодателем, жертвуя лекциями в универе.
    Несмотря на это, студенты защищены правом ухода на сессию - так называемым «учебным отпуском». К сожалению, многие об этом не знают и поддаются на гневные угрозы увольнения, идущие от зарвавшегося бизнесмена.
    По Трудовому кодексу студенты имеет право на дополнительный отпуск во время сессию, а работодатель обязан отпустить своего сотрудника. Об этом гласит статья 173 ТК РФ: «...работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней...».
    Дополнительно право студента на дополнительный отпуск гарантирует статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В статье говорится, что отпуска для сдачи сессии с сохранением заработной платы предоставляются «лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам...».
    Поэтому, каких бы то проблем с уходом на сессию, а также сдачу госэкзаменов, подготовку и защиту диплома возникнуть не должно.
    Чтобы окончательно обезопасить себя от незаконных требований работодателя необходимо документально оформить выход на сессию. Для этого нужно написать на имя работодателя заявление о предоставлении учебного отпуска. К нему необходимо приложить справку-вызов из ВУЗа, которая берется в деканате. На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска.
    Стоит обратить внимание, что справка-вызов состоит из 2-х частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение студент должен представить работодателю после окончания сессии. Справка-подтверждение является доказательством того, что работник использовал отпуск по назначению.
    Если работодатель продолжит настаивать на своем, то смелее обращайтесь в районную прокуратуру или государственную инспекцию труда.